Factores a considerar al seleccionar sistemas de control de acceso

Uno de los mayores retos a los que se enfrenta la dirección de una empresa es poder asegurar adecuadamente un negocio o local comercial. Su necesidad hace que las empresas, así como los propietarios, hagan un gran esfuerzo para garantizar que se han implementado las medidas de seguridad adecuadas y esto, en la mayoría de los casos, implica una cantidad significativa de sistemas de seguridad asistidos tecnológicamente. Según David Kariuki Waweru, director general de Sistemas de seguridad internacional limitada en Kenia, los sistemas de control de acceso han evolucionado enormemente a lo largo de los años. “Primero el control de acceso fueron los pines y el código, luego las palmas de las manos y las huellas dactilares biométricas. Ahora tenemos las venas de los dedos y el reconocimiento facial, lo que hace que el control de acceso tenga un alto nivel de seguridad”, dijo. Security Systems International son proveedores de control de acceso, circuito cerrado de televisión, alarma, control de asistencia, sistemas de entrada de audio y video para el hogar, portón automático; barreras, escáneres de equipaje, detectores de metales entre otros equipos de seguridad.

Tener un buen sistema de seguridad, así como un acceso controlado y monitoreado, no solo protege a un negocio o empresa de robos y daños, sino que también facilita el buen funcionamiento de las actividades diarias del negocio.

Sin embargo, es esencial tener en cuenta que las diferentes empresas tienen diferentes necesidades de seguridad en función de diversos factores, tanto internos como externos. Ser capaz de determinar estas necesidades ayudará a una organización a invertir en los mejores sistemas de control de acceso que funcionen mejor para ellos. Estos son algunos de los factores a considerar antes de seleccionar un sistema de control de acceso.

1. La ubicación

Diferentes ubicaciones tienen diferentes necesidades de seguridad. Los locales comerciales ubicados en áreas de alto riesgo o áreas concurridas, como terminales de transporte, centros sociales o áreas de mercado, tienen más riesgo de robo y otros riesgos de seguridad. Por lo tanto, es importante tener esto en cuenta al seleccionar un sistema de control de acceso.

2. La propiedad

Algunos locales comerciales tienen su propio espacio, pero otros comparten la propiedad con otros negocios, oficinas o incluso casas residenciales. En el caso de la propiedad compartida, existe la opción de la seguridad general que ofrecen los propietarios y también una empresa individual puede tener sus propias medidas de seguridad además de la seguridad general.

3. Flujo de tráfico en el recinto.

Antes de seleccionar un sistema de control de acceso, es importante tener en cuenta la cantidad de personas que entran y salen del local. Si la premisa atrae a muchos visitantes sin cita previa, es importante idear un sistema que pueda manejar y monitorear la cantidad de visitantes que ingresan sin causar demoras ni aglomeraciones en el vestíbulo o el área de espera.

4. Las necesidades de la empresa/negocio

Como se mencionó anteriormente, diferentes empresas tienen diferentes necesidades y esto influye en el tipo de sistema de control de acceso que se utilizará. Algunas empresas como bancos, industrias químicas, embajadas y oficinas gubernamentales requieren un sistema de control de acceso único debido a la naturaleza del negocio. En la mayoría de los casos, esto incluye seguridad reforzada, incluidos guardias de seguridad o policías, cámaras de vigilancia y, en algunos lugares, acceso biométrico o pases de entrada. Algunas empresas comparten locales con empresas que tienen necesidades de alta seguridad y esto influye directamente en la selección de un sistema de acceso.

5. El costo del sistema de control de acceso.

Este es también un factor importante a considerar. Los distintos sistemas de seguridad, como el acceso biométrico, las cámaras de circuito cerrado de televisión, las tarjetas inteligentes y el acceso mediante huellas dactilares, tienen distintos costes. El acceso biométrico es generalmente más costoso en comparación con los otros sistemas; sin embargo, cada sistema puede tener su propio nivel de avance tecnológico y complejidad. Los negocios y las empresas deben poder seleccionar un sistema que funcione para ellos y que también sea efectivo y asequible. También es posible utilizar más de un tipo de sistema de acceso, por ejemplo, cámaras de CCTV y tarjetas inteligentes.

Lea también: La seguridad mejorada de África con los modernos sistemas de automatización de edificios

6. La vida del sistema

Al seleccionar un sistema de control de acceso, es importante tener en cuenta cuánto tiempo pueden estar en buen uso los sistemas. También es importante tener en cuenta las futuras actualizaciones tecnológicas y digitales del sistema. El sistema debe poder adaptarse a futuras actualizaciones, ya sea en la estructura del edificio o en los avances tecnológicos.

7. Integración a otros sistemas

La mayoría de las empresas utilizan sistemas de seguridad que están integrados a otros sistemas, como la base de datos de recursos humanos. De esta manera, es más fácil controlar quién entró, a qué hora, cuánto tiempo estuvo y a qué hora salió de las instalaciones. También se puede actualizar en el caso de nuevos empleados en el sistema y elimina la información de los ex empleados para que ya no puedan acceder al edificio. El sistema también puede seleccionar qué áreas están fuera del alcance de otros empleados, como las oficinas de TIC o el armario de suministros (especialmente en hospitales y laboratorios). Algunos incluso monitorean la información de inicio de sesión en computadoras, impresoras y otros equipos de oficina.

8. La facilidad de uso.

A pesar de la eficacia de un sistema de control de acceso, es importante asegurarse de que el sistema de seguridad sea fácil de usar para los empleados y demás personal. Además de eso, el sistema también debe ser fácil de administrar y no debe requerir muchas obligaciones monetarias y de personal para mantenerlo.