6 consejos a tener en cuenta al actualizar un espacio de oficina

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Si ya posee espacio comercial o desea abrir un nuevo lugar de negocios, la renovación es un paso clave para hacer que el edificio sea suyo. Dichos proyectos de renovación pueden ser abrumadores en ciertos puntos, pero debe recordar que su negocio depende de su éxito de muchas maneras. Estos son algunos de los consejos de renovación comercial mejor probados.

Identificar posibles violaciones

Si su propiedad no ha cambiado de propietario o inquilino durante mucho tiempo, es posible que haya estado sujeta a diferentes infracciones del código de construcción. Es posible que se hayan realizado algunos trabajos sin un permiso, que los conductos de ventilación estén mal conectados y que los detectores de humo no funcionen. Cuando solicita un permiso, por lo general se descubren estas cosas y, si no las corrige, podría generar órdenes de suspensión que le harán perder dinero en su proyecto de renovación.

Busque a través de las bases de datos en línea del ayuntamiento que a menudo mantienen abiertas infracciones como trabajar sin un permiso o un negocio que funciona sin el certificado de ocupación válido. Aunque usted mismo puede descubrir algunas de las infracciones del edificio, siempre es mejor hacer un recorrido con un ingeniero o contratista general. 

Reconocer las fortalezas del edificio.

¿Hay características que hicieron que el edificio fuera atractivo cuando estaba recién construido? Para asegurar el mejor resultado para su proyecto de renovación, necesita reforzar esas fortalezas según los estándares actuales. Si el edificio tiene una base estructural fuerte, podrá quitar algunas paredes para traer más luz natural a los espacios interiores. Si el edificio tiene techos de 8 pies, afectará el tipo de iluminación que va a usar, etc. Si el edificio tiene vistas impresionantes de los alrededores, abra el espacio para que todos disfruten del horizonte de la ciudad y el valor de el edificio aumentará automáticamente.  

Crear una estrategia de renovación.

Si no crea una estrategia bien planificada, es posible que aún pueda completar la renovación, pero es posible que los resultados y los costos no sean tan satisfactorios como esperaba. En primer lugar, debe diseñar el presupuesto estimado del proyecto.

Debe incluir los costos de construcción, materiales, muebles, mano de obra, etc. pero también algún margen para los costos ocultos que siempre aparecen en el camino. Luego, debe decidir qué hacer con su fuerza laboral durante la renovación. ¿Hay áreas vacantes o espacios provisionales que puedan ocupar por el momento? Si no los hay, deberá buscarlos para evitar perder dinero como resultado de la paralización de las operaciones. 

Preste especial atención a las instalaciones sanitarias.

Al considerar una mejora en la oficina, es fundamental no pasar por alto los baños, lo que los convierte en un aspecto esencial del proyecto de renovación. Prestar atención a los baños puede mejorar significativamente la experiencia general tanto de los empleados como de los visitantes. Un elemento clave en el que centrarse es la instalación de materiales duraderos y estéticamente agradables. mamparas de baño comerciales, que no sólo garantizan la privacidad sino que también contribuyen a un ambiente limpio y moderno. Al invertir en baños bien diseñados, las empresas pueden crear una impresión positiva y fomentar un ambiente más cómodo e higiénico para todos.

Repensar el esquema de iluminación

Si bien la cuestión de la iluminación interior puede ser un gusto personal, un estudio de la Sociedad Estadounidense de Diseñadores de Interiores muestra que al 68% de los empleados de oficina no les gusta el esquema de iluminación en su lugar de trabajo.

La iluminación tenue puede forzar la vista y causar dolores de cabeza que reducen la productividad y aumentan la fatiga de los empleados. La iluminación dura, por otro lado, es un problema mucho más común.

Para solucionar esto, es necesario lograr un equilibrio entre la luz natural y la eléctrica y evitar sombras y deslumbramientos. Trate de no caer en las últimas tendencias de las bombillas Edison y los primeros accesorios de estilo industrial rediseñados, ya que son más adecuados para cervecerías y cafeterías. En el ajetreado entorno actual, las grandes empresas utilizan soluciones de iluminación LED centradas en el ser humano como se muestra en este sitio web que permiten la regulación y gestión centralizada en la producción industrial. Los últimos accesorios de techo de grado comercial come con óptica LED que permite una distribución variable de la luz. 

Mejorar el atractivo exterior

Para muchos nichos de negocios, las primeras impresiones son fundamentales y las características que generan esas impresiones están en el exterior: la aplicación estética.eal de la construcción y el paisajismo. Refresque su señalización y establezca un pequeño presupuesto de paisajismo para un jardín delantero de bajo mantenimiento con flores de temporada que se van a cambiar periódicamente. En el interior, desea continuar con la primera impresión.hemo mediante la actualización de acabados en vestíbulos, cabinas de ascensores y baños. Los nuevos acabados y colores de pintura, las alfombras y los paneles del techo pueden hacer mucho para que la propiedad esté al día.

Informar a los empleados sobre la renovación.

Quizás el indicador más importante de si su renovación fue exitosa es si sus empleados están contentos de trabajar en su nuevo entorno. Sus proyectos de renovación deberían haber creado un espacio más cómodo que ofrezca un mejor alojamiento para su fuerza laboral.

Aún así, los empleados necesitan algo de tiempo para acostumbrarse al cambio, tal como lo haría una familia en un nuevo hogar. También debe informarlos y capacitarlos sobre las nuevas características y la tecnología que la renovación hizo posible. Los líderes de equipo deben dar recorridos por el nuevo espacio a sus equipos y demostrar nuevas capacidades tecnológicas. Si hay demasiados empleados, la capacitación/tutorial en video puede ahorrarle mucho tiempo y los empleados pueden verlo en su propio tiempo. 

Renovar un espacio de oficina es una gran tarea, con muchas cosas que pueden salir mal. Por esta razón, necesitas tener un plan simplificado que divida todo el proyecto en tareas que te permitan abordarlas una por una en el orden de prioridad.

2 pensamientos sobre “6 consejos a considerar al mejorar un espacio de oficina”

  1. Grandes consejos, Lilly. Un cambio de imagen del espacio de la oficina viene con muchos beneficios, como una mejor productividad, clientes impresionados y retención de empleados. Un entorno de trabajo adecuado en lugar de uno monótono y lúgubre también puede generar nuevos negocios. Hazlo cómodo y eficiente con la ayuda de profesionales expertos en proyectos comerciales de especialidad.

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