Por Eric Mongare
La planificación de la construcción es uno de los elementos de cualquier proyecto y cualquier error que siempre se cometa aquí puede tener un impacto negativo.
La mayoría de las estadísticas muestran que: los proyectos fallan, y a menudo drásticamente debido a algunos de los errores obvios que cometen los gerentes de proyectos.
Por lo tanto, la planificación y programación de proyectos son parte integral del éxito de un proyecto. Ya sea que esté utilizando diagramas de Gantt, el método de la ruta crítica o planificando sus sprints, estos errores de gestión de proyectos serán una sentencia de muerte para su proyecto.
A continuación se presentan algunos de los errores comunes que se deben evitar a toda costa.
No definas el propósito de tu proyecto
El Project Management Institute señala que la comunicación ineficaz conduce al fracaso del proyecto en un tercio de las veces. Si bien los gerentes de proyecto deben tener un plan de comunicación claro mientras el proyecto está en curso, el primer paso en todo el proyecto en sí debe ser establecer el propósito y los objetivos del proyecto y comunicarlos al equipo.
Gestión de Proyectos escribe,
“¡No se deje engañar! Antes de que un equipo desarrolle un cronograma, los miembros deben haber establecido una comprensión del propósito del proyecto, acordado los objetivos, seleccionado el mejor curso de acción para lograr los objetivos, creado una estructura integral de desglose del trabajo y evaluado las incertidumbres del proyecto.
Asegúrese de comunicar a su equipo por qué el proyecto es importante, cómo ayudará a la empresa y cuáles son los objetivos antes incluso de comenzar el proceso de programación.
Evite establecer requisitos.
Si bien la visión de su proyecto puede ser acertada, es importante finalizar qué requisitos deben incluirse en su proceso de planificación.
Muchos, incluido Duncan Haughey de ProjectSmart, creen que los gerentes de proyecto deben obtener una declaración por escrito de los requisitos del cliente. Él escribe: “Este documento es una guía para los requisitos del proyecto. Una vez que cree su declaración de requisitos, asegúrese de que el cliente y otras partes interesadas se suscriban y entiendan que esto es lo que acordó entregar”. Hacerlo empuja los riesgos del cambio de alcance hacia el cliente y fuera de su equipo.
Por supuesto, si su equipo es ágil, es posible que tenga dificultades para establecer requisitos desde el principio. Pero dicho esto, tener una lista de inicio proporcionará un esquema amplio para su proyecto a medida que avanza, dando estructura al alcance y la planificación del proyecto.
ser rígido
Tal vez seas un gurú de Scrum y te niegues a poner los ojos en un diagrama de Gantt, o tal vez no quieras escuchar más excusas de por qué no se puede entregar un proyecto. De cualquier manera, ser inflexible, ya sea para una metodología específica o para escuchar comentarios que no le gustan, es un rasgo de personalidad indeseable en demasiados gerentes de proyecto.
Al hacer el cronograma de su proyecto, sepa qué método de gestión de proyectos prevé usar y cuáles son sus requisitos. Pero deje espacio, si puede, para alguna improvisación extraoficial. Pocos proyectos salen exactamente como se planearon: dése a usted y a su equipo la flexibilidad para adaptarse a problemas imprevistos o enfoques de proyectos no convencionales si es necesario.
Gracias.. uno de los errores que se debe evitar es no seguir el cronograma del proyecto