La gestión de inventario es una función crucial de muchas empresas. Piense en las tiendas de comestibles: cuando se agotan, hay un impacto directo en el resultado final.
Cuando está agotado en la industria de la construcción, lo siente. Después de todo, 50 a 60% de todos los costos de construcción provienen de materiales, lo que significa que la gestión exitosa de materiales en un proyecto puede significar la diferencia entre grandes ganancias y costos fuera de control. Con múltiples sitios de trabajo y una variedad de diferentes tipos de materiales y equipos, los gerentes de construcción tienen que hacer malabarismos con muchas partes móviles.
Es por eso que una gestión de inventario sólida y mesurada es tan importante para un proyecto de construcción exitoso. Cualquier error cuando se trata de inventario tiene efectos extremadamente costosos.
En el clima empresarial actual, con el aumento de la tasa de nuevos sitios de construcción, más gerentes de construcción confían en el software de gestión de la construcción basado en la nube para una gestión de inventario más inteligente. Si está comprando un software de gestión de la construcción plataforma que le permitirá administrar su inventario y materiales de manera más efectiva, asegúrese de que tengan las siguientes cuatro características.
1. Seguimiento y asignación de recursos
Los datos son vitales para cualquier negocio en estos días, y el auge de las tecnologías de la información en los últimos 20 años ha creado todo un arsenal de nuevas herramientas que los gerentes de proyectos pueden usar para tomar decisiones más inteligentes y eficientes.
Las plataformas de administración de la construcción más nuevas, por ejemplo, tienen capacidades que permiten el seguimiento y la asignación precisos de inventario, materiales y activos, todos los cuales pueden asociarse con una fase particular dentro de la línea de tiempo de un proyecto.
Un software como este brinda a los gerentes de construcción una vista panorámica de un proyecto completo, al tiempo que proporciona el tipo de datos granulares en tiempo real necesarios para tomar decisiones informadas.
2. Soluciones de orden de compra 'sobre la marcha'
Cuando necesita materiales adicionales, equipos nuevos o suministros adicionales, lleva mucho tiempo enviar cada solicitud a través de la oficina central y verificar cómo se alinea con todos los demás aspectos de su negocio. Es por eso que necesita una plataforma que utilice una solución de órdenes de compra que esté completamente interconectada con todos los aspectos de su gestión de inventario, incluidas las cuentas por pagar, las órdenes de trabajo, los equipos, el mantenimiento, los documentos, la mano de obra, el tiempo y los materiales.
Si está comprando un software de administración de la construcción, elija una plataforma que aproveche la tecnología en la nube, de modo que pueda administrar de manera efectiva todas sus necesidades de compras e inventario desde cualquier lugar, con la información necesaria para mantener su proyecto a tiempo y dentro del presupuesto.
3. Gestión de documentos sencilla
Como gerente de construcción, debe poder acceder, cargar y administrar documentos sobre la marcha. Si está comprando un software de gestión de la construcción, no pase por alto esta característica. Un sistema de gestión de documentos completamente integrado significa que los documentos o imágenes asociados con aspectos particulares de un proyecto están accesibles donde y cuando se necesiten.
órdenes de compra, contratos, entregas, órdenes de trabajo, RFI, fotos del sitio de trabajo: todos estos son documentos importantes de los que dependen las decisiones importantes. Si sus proyectos requieren que tome decisiones en tiempo real, entonces la gestión de documentos, incluida la capacidad de cargar documentos de todo tipo desde cualquier lugar, es un paso necesario hacia una gestión de inventario más inteligente.
4. Gestión general del flujo de trabajo
Cada proyecto de construcción tiene riesgos inherentes involucrados: aumentos inesperados en los costos de materiales, materiales defectuosos o poco confiables, demoras o plazos fluctuantes, y escasez de talento y mano de obra. Debe administrar bien el inventario, pero administrar el flujo de trabajo, el presupuesto y el tiempo asociado con ese inventario es igual de importante.
Esa es la belleza del software de administración de la construcción basado en la nube: así como puede administrar el inventario y los materiales, también puede administrar los aspectos del flujo de trabajo de su proyecto, incluidos los costos del trabajo, el progreso, el presupuesto, el tiempo de finalización y las órdenes de cambio. , registros de proyectos y más. Una plataforma de administración de flujo de trabajo general dedicada es quizás el paso más efectivo que puede tomar para mantener su proyecto dentro del tiempo y el presupuesto.
Cómo aplicar todos los conceptos
Si actualmente está comprando un software de administración de la construcción, revise esta lista de verificación rápida antes de decidirse por una solución. El software debería permitirle:
- Realice un seguimiento y contabilice cada pieza de inventario, independientemente de su ubicación
- Asociar cada pieza de inventario con una fase del proyecto
- Genera órdenes de compra desde cualquier lugar
- Acceda y administre cuentas por pagar, órdenes de trabajo, equipos, mantenimiento, documentos, mano de obra, tiempo y materiales.
- Cargue y acceda a todo tipo de documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento, incluidas órdenes de compra, contratos, presentaciones, órdenes de trabajo, RFI y fotografías del lugar de trabajo.
- Administre el flujo de trabajo, incluidos los costos del trabajo, el progreso, los presupuestos, el tiempo de finalización, las órdenes de cambio y los registros del proyecto.
- Tome decisiones de gestión basadas en datos en tiempo real
Artículo muy útil sobre la gestión de inventario de construcción. Gracias por compartir..
La importancia de la gestión del inventario de construcción se describe correctamente en el artículo. Después de todo, el desperdicio de materias primas representa el mayor costo de construcción.
Excelente artículo. Me encantó leerlo. Buscando más artículos suyos sobre gestión de la construcción.