La cobertura de compensación para trabajadores brinda protección a todos los involucrados en una lesión relacionada con el trabajo. Como empleador, usted está protegido contra el pago de pérdidas médicas y financieras de su empleado lesionado.
El trabajador también está protegido. Si se lesionan en el trabajo y tienen que faltar al trabajo, entonces puede ser una situación increíblemente estresante. Si les ha brindado cobertura de compensación para trabajadores, no tendrán que preocuparse por sus facturas médicas y de rehabilitación ni por salarios atrasados. En cambio, pueden concentrarse en curarse y volver al trabajo.
No solo todo eso, sino que la compensación de los trabajadores también protege a la sociedad en general. Millones de personas lesionarse en el trabajo en los Estados Unidos todos los años. Si incluso una fracción de esos empleados llevara a sus empleadores a los tribunales, el sistema estaría sobrecargado. La compensación para trabajadores asegura que esos trabajadores estén protegidos y evita la necesidad de que los tribunales se involucren.
Sin embargo, todos los involucrados deben comprender los criterios para recibir compensación laboral. Si no se cumplen, es posible que el empleado no sea compensado, lo que genera dificultades para él y posiblemente para el empleador.
La parte lesionada debe ser un empleado
Si bien puede parecer un concepto simple, a veces puede ser un desafío determinar quién se clasifica como empleado. Las reglas pueden ser diferentes según el estado en el que se encuentre. Una buena regla general es que si un empleado debe trabajar ciertas horas en un lugar en particular, califica. Esto es cierto tanto si son empleados a tiempo parcial como a tiempo completo. Esa ubicación podría estar en cualquier lugar, incluidos sus propios hogares si trabajan de forma remota.
Si usa contratistas, no tiene que proporcionar compensación laboral para ellos o sus empleados. Los contratistas establecen sus propios horarios y expectativas y no califican para compensación laboral. Sin embargo, tendrán que proporcionarlo a sus trabajadores y posiblemente a cualquier subcontratista, según las regulaciones estatales. Si no está seguro, consulte siempre con la autoridad de compensación para trabajadores de su estado. De esa manera, sabrá quién necesita cobertura y quién no.
El empleador debe tener cobertura
Todos los estados, excepto uno, requieren que todos los empleadores proporcionen compensación para trabajadores. Sin embargo, ser obligatorio no significa que todos los empleados estén automáticamente cubiertos. Los empleadores deben cumplir con sus requisitos legales inscribiéndose en un compensación de trabajadores programa. Funciona como cualquier otra póliza de seguro. El empleador paga una prima basada en la cantidad de empleados que tiene y sus riesgos. A su vez, ellos y los empleados están cubiertos si sucede algo malo.
Recuerde, tener compensación para trabajadores también lo protegerá a usted. No es un gasto que debas pensar en eliminar de tu presupuesto. Puede pensar que su lugar de trabajo es increíblemente seguro, pero puede suceder cualquier cosa que no espere. Si corre el riesgo de no tener compensación para trabajadores, entonces no solo corre el riesgo de potencialmente cientos de miles de dólares en costos de su propio bolsillo, sino también de repercusiones legales. Así que no te arriesgues. Asegúrese de que todos estén debidamente cubiertos.
Si no tiene cobertura, entonces un empleado puede optar por demandarlo por sus pérdidas financieras, más dolor y sufrimiento y cualquier otra cosa que un juez pueda otorgarle. Tendrá que pagar los costos de su abogado, además de testigos y expertos, y luego existe el riesgo de pagar daños y perjuicios. Tener una compensación para trabajadores garantizará que pueda mantener su negocio incluso si ocurre una situación desafortunada.
La lesión debe estar relacionada con el trabajo
Para que los trabajadores estén protegidos por compensación laboral, su lesión debe estar relacionada con el trabajo. Por ejemplo, una repetición lesión por estrés de trabajar en el jardín no califica. Sin embargo, sería elegible escribir en su escritorio durante horas y días, lo que provocaría artritis u otras afecciones. Desafortunadamente, algunos trabajadores intentarán reclamar que una lesión que sufrieron en su propio tiempo es una lesión en el lugar de trabajo.
Los tribunales también están comenzando a reconocer que el trabajo puede provocar estrés y trauma mental. La compensación para trabajadores también puede cubrir estas condiciones si se demuestra que son el resultado del trabajo. Sin embargo, esto puede ser muy difícil de probar para los empleados. Otra área gris son los desplazamientos. Si un empleado se lesiona en un viaje hacia o desde el trabajo, lo más probable es que no esté cubierto por la compensación para trabajadores, pero puede haber algunos escenarios en los que sí lo esté. Como siempre, es mejor consultar con las autoridades de compensación de trabajadores de su estado.
Todos los plazos deben cumplirse
La mayoría de los empleadores quieren que sus trabajadores reciban la compensación que merecen por lesionarse en el trabajo. Sin embargo, algo que podría evitarlo es presentar un reclamo de beneficios dentro del plazo correcto. Si no cumplen con el plazo, podrían quedarse sin beneficios.
Como empleador, esto podría ponerlo en una situación difícil. Por un lado, moralmente, desea que sus trabajadores estén protegidos. Sin embargo, si la compensación de los trabajadores ya no los cubre debido a que no cumplieron con la fecha límite, usted tendría que pagarla usted mismo si desea que obtengan una compensación. Desafortunadamente, la mayoría de las pequeñas empresas no pueden hacer esto sin asumir un riesgo financiero significativo.
Hay, de hecho, dos plazos. Uno es para cuando le informen la lesión o enfermedad a usted como empleador. La mayoría de los estados tienen un plazo muy corto que suele ser de unos pocos días hasta un mes. La otra fecha límite es para presentar un reclamo, que generalmente es de hasta un año, pero es de dos años en algunos estados.
El empleado debe asistir a sus citas médicas requeridas
Los empleados lesionados deben asistir a las citas médicas requeridas. Esto es importante para su recuperación, por supuesto, y para demostrar que están realmente lesionados. Sin embargo, si están cancelando y reprogramando citas, su proveedor de seguros puede suponer que están tratando de defraudarlos. Desafortunadamente, el fraude de compensación laboral le cuesta a los proveedores de seguros miles de millones de dólares cada año, por lo que tomarán todas las medidas posibles para evitarlo.
No hay razón para que usted no tenga compensación de trabajadores para su negocio. La ley en la mayoría de los estados lo exige, y es justo que sus empleados estén protegidos de las enfermedades que sufran mientras trabajan para hacer crecer su negocio. Asegúrese de tenerlo implementado y comprender los criterios para que no haya errores o malentendidos si algo malo le sucede a un empleado en el trabajo.
