La planificación en la construcción y su importancia

Dice un famoso adagio militar del ejército británico; La planificación y la preparación adecuadas evitan un rendimiento deficiente. La planificación en la construcción no es una excepción.
La planificación es uno de esos aspectos que afecta el resultado de tantas cosas diferentes en la vida.
Por definición, la planificación es una propuesta ordenada / paso a paso sobre cómo se logrará un producto / objetivo final y, cuando se trata de la construcción, comienza el día en que se concibe la idea de construir una estructura.
Teniendo en cuenta que hay tanto personal diferente (profesionales) involucrado en el proceso de construcción, uno tiene que asegurarse de que cada uno de ellos esté debidamente incluido en el proceso de planificación. La planificación en la fase de construcción implica determinar los recursos necesarios para el proyecto y no solo debe centrarse en la planificación financiera sino también en el tiempo, los materiales, los proveedores y los recursos humanos, es decir, la mano de obra. El equipo necesario para el proyecto también se determina en esta fase.
Ya sea que esté documentado (como debería ser el caso idealmente) o no, un plan de proyecto debe abordar las siguientes áreas con respecto al proyecto;
• El alcance del proyecto, es decir, el tiempo y el costo: ¿en qué tiempo desea completar su construcción y trabajar dentro de qué presupuesto?
• Objetivos del proyecto: ¿qué tipo de estructura está configurando y cuáles serán los requisitos necesarios que se deben implementar para garantizar que el proyecto cumpla con los objetivos previstos? ¿Es un hospital, una calle, una escuela, un centro comercial o una casa?
• Hitos: ¿qué actividad o etapa del proyecto significará un progreso sustancial?
• Un cronograma de trabajo y una estructura de desglose: dadas las diferentes tareas que componen el proceso de construcción, es importante indicar claramente cuándo se llevará a cabo cada una de estas tareas y la secuencia sistemática que seguirán las diferentes tareas.
• Seguimiento del progreso: con respecto al cronograma, uno debe poder seguir el progreso del proyecto en función del resultado real frente al resultado planificado y determinar si el proyecto está en curso o retrasado.
Hay ciertas tareas y actividades dentro del proceso de construcción que no se pueden acelerar fácilmente, por ejemplo, ciertos plazos de entrega de adquisiciones, tiempos de curado del concreto, etc. , los procesos se inicien con suficiente antelación para garantizar que no causen retrasos en el proyecto. Por ejemplo, si se va a importar cierto equipo que se va a instalar en una estructura y (a veces) primero se prueba la calidad (por ejemplo, un generador de reserva), este es un proceso que puede llevar casi 4-5 meses dependiendo de dónde venga y los trámites de importación correspondientes. Detener el proceso de adquisición de este artículo hasta el último minuto significaría una de dos cosas; o la duración total del proyecto se ve arrastrada por un período equivalente al que toma el artículo en tránsito y prueba; o bien, se toman atajos para entregarlo a tiempo y la mayoría de las veces esto conlleva una implicación de costos y, a veces, un compromiso con la calidad.
Cuando se trata de los trabajos de construcción reales en el proyecto, la falta de planificación en la construcción da como resultado que las tareas se descuiden o se realicen de manera insatisfactoria porque uno tiene prisa por pasar a la siguiente tarea; y como resultado, la estructura puede no alcanzar las propiedades de resistencia estructural deseadas.
Con la planificación vienen los entregables y la mala planificación da como resultado retrasos en la finalización del proyecto, sobrecostos y trabajo de mala calidad, entre otras cosas. Por lo tanto, es importante que el equipo a cargo del proyecto planifique de manera precisa y adecuada antes de la ejecución de las actividades para garantizar un flujo fluido de los trabajos, el valor del dinero y la finalización oportuna.

Jemima Nalumansi
Diploma de Postgrado – Planificación y Gestión de Proyectos; (Instituto de Gestión de Uganda)
licenciatura Gerencia de Construcción (Hon.); (Universidad Makerere, Kampala)