Empresa de construcción con sede en el Cabo Occidental, Haw & Inglis, se lanzó con su implementación de Sage X3 y X3 People con el revendedor platino de Sage, Parity Software.
Especializada en proyectos de gran envergadura y alcance complejo, la empresa, que opera en Sudáfrica y los estados vecinos, necesitaba un sistema consolidado de informes y recursos humanos de ERP, y seleccionó a Sage ERP X3 y X3 People.
Duane Chemaly, Gerente de TI, Haw & Inglis, dijo que el sistema ERP del gigante de la construcción era incapaz de proporcionar informes consolidados en todo el Grupo. Además, los sistemas de recursos humanos y nómina no se sincronizaron, lo que resultó en un proceso de actualización manual: “Además de las funciones de consolidación vitales que faltaban, el sistema carecía de movilidad porque solo funcionaba dentro de Internet Explorer y tampoco era compatible con varios dispositivos debido a la antigüedad. Tecnología ActiveX.
Se tuvieron que realizar numerosas actualizaciones debido a la mala calidad del software en los parches”. Él dice que no había capacidades de personalización, lo que resultó en sistemas externos desarrollados a medida que debían mantenerse por separado. Esto requería mucho tiempo y tomó horas crear un informe personalizado simple, según Chemaly.
Al seleccionar Sage ERP X3, Chemaly dice que Haw e Inglis ahora pueden monitorear datos en tiempo real en todas las empresas y establecer derechos de acceso a nivel de campo y documento. Los informes BEE se pueden producir desde el sistema Sage X3 vinculado a las cuentas, lo que no era posible en su sistema ERP anterior.
Mario Engelbrecht, consultor sénior de Sage X3, Parity Software, dice que Haw & Inglis tomó una decisión muy estratégica al optar por una solución que gestiona todas las complejidades financieras de la industria de la construcción, pero que también aborda la perspectiva desafiante de las personas:
“Al implementar Sage X3 y X3 People, Haw & Inglis tiene capacidades de análisis de datos y costos instantáneos en tiempo real. El uso de módulos como Parity Cashbook, Enterprise Asset Management (EAM) y Project and Job costing ha brindado a las operaciones un conjunto de herramientas para administrar las divisiones en tiempo real y, a su vez, asegura que el departamento de finanzas siempre tenga una visión actualizada de la salud del negocio”.
Él dice que los desarrollos específicos de la industria han brindado a los usuarios operativos de Haw & Inglis la capacidad de realizar un seguimiento de los acuerdos de subcontratos y los gastos de manera oportuna, asegurando la precisión del flujo de caja y brindando a los gerentes de proyecto las herramientas necesarias para administrar proyectos de manera más eficiente.
Ahora se realiza un seguimiento del complejo proceso de recursos humanos de los trabajadores incorporados, lo que garantiza un desarrollo y una planificación organizativos precisos. La asistencia al curso de capacitación y los exámenes médicos de los empleados también se rastrean a través del sistema Sage X3 People, y ayuda a la gerencia en el proceso de gestión del desempeño, además de garantizar que se cumplan las normas de construcción.
Chemaly dice que Sage X3 ha permitido que Haw & Inglis se expanda con éxito en los mercados internacionales debido a su conjunto de soluciones de múltiples legislaciones y monedas. El poder de sus informes consolidados en todo el grupo en moneda local también es un gran beneficio: “Sage X3 está operativo en cada departamento, cuentas, planta, nómina, recursos humanos y operaciones. Esto nos permite analizar la información y producir informes de gestión de manera más efectiva y en tiempo real”.
Keith Fenner, vicepresidente de Sage Enterprise Africa y vicepresidente de Sage Middle East, dice que la implementación completa de la gestión comercial de extremo a extremo realizada por Parity Software garantizará que Haw & Inglis pueda expandir sus operaciones, con la certeza de que tienen las herramientas comerciales para respaldar su visión:
“Esta implementación ha sido una de las más exitosas y ha logrado algunas de las pruebas comparativas más rápidas en un entorno virtual. Se puso en marcha el 1 de marzo y sigue siendo fuerte sin ningún tiempo de inactividad”.
Reconociendo que las implementaciones de sistemas ERP son siempre un proceso complejo, Chemaly dice que Haw & Inglis seleccionó a Parity porque es un especialista en implementación reconocido y ganador de múltiples premios y a Sage por su capacidad de personalización, además de estar diseñado en una interfaz web 2.0:
“Sage X3 ofrece una excelente relación calidad-precio, así como una tecnología con visión de futuro y un enfoque consolidado”.
