Apuesto a que has maldecido tu suerte mientras buscabas un lugar en el estacionamiento de la oficina. Casi todos pasamos por esto todos los días, ¡qué lío!
Sin embargo, si planea mejorar la situación para acomodar sus vehículos y los de sus empleados, es hora de aplicar algunos pasos eficientes.
Mejorar un estacionamiento es un trabajo complicado si no se hizo de manera ergonómica durante la construcción inicial. Aun así, puede seguir algunos pasos sencillos pero efectivos para cambiar las cosas o, al menos, hacer que las cosas sean más cómodas para todos en la oficina.
Mejore el estacionamiento de su oficina con estos 6 sencillos pasos
Puede lograr posiciones de estacionamiento mucho mejores para sus empleados y trabajadores estableciendo una política de estacionamiento, administrando el espacio y controlando la seguridad y el acceso de vehículos.
Una de las formas más eficientes de mejorar el estacionamiento de su oficina es pavimentar con asfalto. Es un sistema de pavimento de grado industrial para pavimentar carreteras, estacionamientos, pistas, etc.
Lo que hace que la pavimentación con asfalto sea más confiable es su entorno de producción. Este tono oscuro y pegajoso está cuidadosamente elaborado en un planta de asfalto para la construcción de caminos y aceras.
Ahora, vamos a guiarlo a través de los seis sencillos pasos para mejorar el estacionamiento de su oficina:
1. Crear e implementar una política de estacionamiento
No desea confundir a sus funcionarios, empleados y trabajadores con reglas de estacionamiento vagas. Es mejor crear y comunicar una política de estacionamiento concisa para que las personas puedan aprender e implementar las reglas correctamente.
Incluya estos aspectos en la política de estacionamiento de su lugar de trabajo:
- El perfil de seguridad de su empresa
- La cultura laboral de tu empresa en un lenguaje sencillo
- La naturaleza de su operación comercial en cada premisa
- Ubicación específica de su local
- Disponibilidad de medios de transporte al lugar de trabajo
- Desplazamientos alternativos al coche privado
Sea inteligente al integrar una imagen de estacionamiento (real o 3D) con la política de estacionamiento que consta de señales, indicaciones e instrucciones específicas. Puedes utilizar Software BIM para obtener un diseño vívido para esto.
2. Comience con la gestión del espacio de estacionamiento
Administrar su espacio de estacionamiento tiene que ver con la utilización de espacios vacíos y ocupados. Si puede manejar los espacios vacíos del estacionamiento de su oficina de manera inteligente, puede reducir significativamente las molestias de estacionamiento.
La integración del software de gestión de estacionamiento en su sistema de oficina puede aumentar la disponibilidad de estacionamiento en un 30-40 por ciento. Dicho software permite a los empleados, trabajadores y otro personal senior o junior de la empresa configurar sus requisitos de estacionamiento.
Puede actualizar regularmente sus prioridades de estacionamiento y la fecha y hora en la aplicación. Esto lo ayuda a obtener actualizaciones sobre el tiempo y el espacio de estacionamiento disponibles.
Sin embargo, el costo de instalar un software de estacionamiento puede ser alto para las pequeñas y medianas empresas. Si eres propietario o alto funcionario de una pyme, considera la gestión manual de estacionamientos donde todos puedan estar conectados, informados y actualizados sobre los espacios de estacionamiento a través de Whatsapp, grupos de Messenger, etc.
3. Establecer un mantenimiento adecuado y regular
Aparte de la gestión del espacio, la limpieza es igualmente importante en un estacionamiento para un mejor alojamiento y seguridad. Recuerde, la imagen de su negocio depende mucho de la impresión visual que su estacionamiento le da a sus invitados y visitantes.
Mantenga el estacionamiento de su oficina regularmente con lo siguiente:
- Instale recipientes de basura donde sea necesario alrededor del estacionamiento para mantener el espacio limpio y ordenado.
- Pinte las paredes y los techos si es necesario, ya que presenta una imagen estética a los estacionadores.
- Instalar y arreglar luces donde sea necesario. Las luces tenues pueden provocar una conducción insegura y accidentes.
- Colocar y mantener señales obligatorias como entrada, salida, reservado, carril de bomberos, límite de velocidad, etc.
- Mantenga palas, quitanieves, sal para carreteras y otras herramientas necesarias a mano en caso de mal tiempo y emergencia.
4. Garantice la seguridad del estacionamiento
Aunque es esencial elaborar su diseño antes de la construcción, debe decidirlo ahora si el estacionamiento de su oficina le está causando dificultades.
Separe las filas de automóviles, camiones, camionetas, motocicletas y peatones para reducir los riesgos de accidentes. Coloque las señales y las luces correctamente para que los autos y los peatones no choquen.
Realice una evaluación de riesgos a intervalos regulares para que pueda minimizar las pérdidas potenciales de vidas y propiedades. Las evaluaciones periódicas lo ayudarán a evaluar qué mejoras se requieren. Puede trabajar en estacionamientos priorizados como estacionamientos para discapacitados, estacionamientos para bicicletas, estacionamientos privados o industriales, etc.
5. Evitar el estacionamiento no autorizado
Es posible que muchas personas al azar ingresen a su lote y dejen sus autos allí durante horas, aunque no tengan nada que ver con su negocio.
Una forma de evitar esto es aplicar un sistema ANPR (reconocimiento automático de matrículas) a su estacionamiento. Escanea rápidamente y confirma la matrícula de cada automóvil antes de permitirle ingresar.
ANPR también hace que la entrada y salida de vehículos sea mucho más rápida. Habría tomado mucho más tiempo con la verificación manual.
6. Implementar un Sistema de Verificación de Huéspedes y Visitantes
Puede duplicar la utilidad ANPR al monitorear a sus invitados y visitantes diarios en la entrada del estacionamiento, además de rastrear los números de matrícula de los automóviles. Es posible que los peatones ingresen a sus instalaciones y dañen su propiedad, ya sea intencional o accidentalmente.
Para evitar tales ocurrencias, refuerce el sistema de verificación de sus invitados. Le ayudará a restringir el ingreso de personas desconocidas, ya sea a pie o en automóvil.
Un sistema de verificación sólido puede salvar a su organización de posibles actividades delictivas y daños o responsabilidades.
Cómo un estacionamiento de oficina de gama baja puede costarle a su negocio
Si todavía está pensando en la eficiencia de actualizar el estacionamiento de su oficina, conozca las desventajas en las que puede incurrir si no lo hace:
- Puede haber conflictos entre la gerencia y los empleados con respecto a los espacios de estacionamiento que causan resentimientos y un ambiente de trabajo hostil.
- La falta de mantenimiento puede causar accidentes, lo que eventualmente le costará más a su negocio.
- Los lugares de estacionamiento insuficientes pueden contribuir a que los empleados lleguen tarde, lo que provoca una baja productividad.
- Los visitantes e invitados pueden tener una impresión negativa de su negocio si su estacionamiento no está en las mejores condiciones.
- El acceso no autorizado al estacionamiento de su oficina puede causar actividades ilegales, lo que representa un riesgo de perder la reputación de su negocio.
Resumen Final
Es aconsejable manejar la condición del estacionamiento de su oficina antes de que las cosas se salgan de control. Este artículo completo debe informarle sobre los pasos fáciles y rentables para mejorar su área de estacionamiento.
Hemos resumido seis pasos que realmente funcionan si se juntan las cosas con una planificación adecuada y la implementación de recursos. Asegúrese de no exagerar al planificar el estacionamiento de su oficina.
Consulte con ingenieros y contratistas expertos para elaborar un plan de reconstrucción o desarrollo claro y viable. Estamos seguros de que vas a lograr esto.
