Hay una competencia cada vez mayor en la industria de la construcción hoy en día, con nuevos proyectos de construcción y remodelación de viviendas en un nivel récord. Para seguir siendo relevantes y destacar entre la multitud, los contratistas generales y los constructores deben estar organizados y tener una operación eficiente para brindar una experiencia excepcional al cliente.
Aquí es donde entra en juego el software para contratistas generales. En este artículo, compartiremos los conceptos básicos del software para contratistas generales y los beneficios que disfrutará cuando invierta en uno.
¿Qué es un software de contratista general?
Software para contratistas generales, también conocido como software de contratista de construcción o software de gestión de la construcción, es un conjunto de herramientas de gestión de proyectos que están especialmente diseñadas para empresas constructoras. Este tipo de software puede ayudar a mejorar diferentes procesos durante un proyecto de construcción, desde la planificación hasta la implementación.
Según el software que elija, puede ser utilizado para administrar proyectos por una amplia gama de entidades, incluidos contratistas generales, propietarios de empresas de construcción, contratistas especializados y profesionales individuales, como diseñadores y arquitectos.
En general, hoy en día encontrará dos tipos de software para contratistas generales:
1. Software de gestión de la construcción en las instalaciones
El software de contratista general en las instalaciones significa que el sistema se instala y opera desde el servidor interno de su empresa y la infraestructura informática. En general, deberá comprar una licencia o una copia del software del contratista general de un proveedor para usar la solución. Luego, deberá descargar e instalar el sistema de software en las computadoras de su empresa.
Con este tipo de solución, será responsable de la disponibilidad, la seguridad y la gestión general del software. Si bien algunos proveedores pueden ofrecer integración de ventas, usted o su equipo de TI serán los principales responsables de las operaciones diarias.
Las soluciones locales son más costosas que el software en la nube, ya que deberá invertir en varios recursos, incluido el hardware del servidor, las licencias de software y un equipo de TI interno. Dicho esto, las soluciones locales ofrecen mejor seguridad y control sobre su sistema.
2. Software de gestión de la construcción basado en la nube
Hoy en día, la mayoría de los software de gestión de la construcción modernos se ejecutan en la nube. Con una solución basada en la nube, sus equipos pueden disfrutar de los beneficios de tener una única fuente de información y datos y poder acceder a los datos que necesitan, en cualquier momento y en cualquier lugar.
Esto es particularmente vital en la industria de la construcción actual, en constante cambio y acelerada, donde los miembros del equipo a menudo se encuentran dispersos en diferentes ubicaciones. Tener un software basado en la nube garantiza que todos puedan tener en sus manos las herramientas adecuadas y la información en tiempo real.
Además, las soluciones de gestión de la construcción basadas en la nube suelen ser adecuadas para empresas contratistas generales más pequeñas debido a su rentabilidad. A diferencia de las soluciones locales, no tiene que albergar y mantener una infraestructura de TI para su sistema o contratar un equipo de expertos en TI para monitorear y asegurar el sistema. Con las soluciones basadas en la nube, simplemente debe pagarle al proveedor mensual o anualmente para usar la plataforma.
Tendencias clave en la industria del software de gestión de la construcción
De acuerdo a una reporte, el mercado mundial de software de gestión de la construcción se valoró en USD $ 2146.2 millones el año pasado y se prevé que alcance los USD $ 6520.8 millones para 2028. Esto significa que el mercado se está volviendo más competitivo mientras que los requisitos se vuelven más estrictos.
Por lo tanto, hoy en día, el mejor software de administración para la industria de la construcción no solo tiene que cumplir con las necesidades y los requisitos cambiantes de los diferentes tipos de proyectos de construcción, sino que también se ha vuelto más personalizable para manejar proyectos de construcción en cualquier nivel de complejidad y tamaño.
5 beneficios de usar un software de contratista general
Las empresas modernas necesitan soluciones modernas para sobrevivir. Y para su negocio de construcción, un software de contratista general puede cambiar las reglas del juego. Estos son los beneficios que disfrutará una vez que equipe su empresa con el software de gestión de la construcción adecuado hoy.
1. Proporciona una plataforma centralizada de comunicación y colaboración
Este es quizás el mayor beneficio de cualquier software de gestión de contratistas generales. Cada proyecto de construcción involucra numerosos equipos y personas que necesitan rápida y comunicación eficiente para asegurar la calidad del proyecto. No compartir información en tiempo real puede hacer que el proyecto de construcción se vea afectado.
Un estudio reveló que la falta de comunicación causó casi el 50 % de la repetición del trabajo en los EE. UU. Los contratistas generales no siempre capturan los errores y cambios significativos en un proyecto, lo que obliga a los equipos a operar con datos incorrectos y tomar malas decisiones. En resumen, la mala comunicación provoca una mala toma de decisiones, lo que genera costosos retrasos en los proyectos. Por lo tanto, si desea romper este ciclo, necesitará una plataforma que proporcione una comunicación y colaboración efectivas dentro de sus equipos.
Afortunadamente, el software adecuado para contratistas generales le permite hacer precisamente eso. Con un sistema de datos centralizado, las personas pueden buscar datos esenciales del proyecto y enviar cambios en tiempo real, superando las barreras de comunicación y asegurando una mejor colaboración y coordinación del equipo. En última instancia, garantiza que todos estén en la misma página sobre el proyecto de construcción.
2. Permite una distribución de recursos perfecta
Uno de los mayores desafíos para un contratista general es la utilización de recursos. Para que un proyecto de construcción funcione de acuerdo con el cronograma y dentro del presupuesto establecido, es necesario que las personas, los equipos, las herramientas y los materiales de construcción adecuados lleguen al lugar de trabajo correcto. Esto puede ser más complicado si está ejecutando proyectos de construcción múltiples o más grandes.
La programación y gestión manual de sus recursos puede ser laboriosa y costosa. Sin embargo, con el mejor software para contratistas generales, es más fácil mantenerse al día con lo siguiente:
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Programación de mano de obra
La mayoría del software de administración de la construcción permite una programación perfecta al hacer coincidir la disponibilidad y las certificaciones de cada miembro del equipo con una lista de proyectos y sitios. Las tareas de todos se mostrarán en el sistema de acuerdo con la línea de tiempo de un proyecto, para que pueda ver cuántas horas ha dedicado cada persona. También le permite realizar un seguimiento de los horarios de trabajo, lo que le permite optimizar las horas de trabajo y, por lo tanto, mejorar la productividad.
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Niveles de inventario
Con el software de gestión de la construcción, todos los datos relevantes se almacenan en un solo lugar. De esta manera, los gerentes de proyecto pueden coordinar diferentes inventarios y recursos para abordar los requisitos del proyecto. Puede controlar si los trabajadores están utilizando los materiales de construcción más rápido de lo previsto para poder pedir más a tiempo, lo que permite que el proyecto continúe sin interrupción. Al hacerlo, evita que pida más materiales, lo que le permite ahorrar en costos excesivos.
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Asignaciones de equipos
Al igual que con una mejor gestión de los niveles de inventario, el software de contratista general permite una mejor asignación de equipos. Garantiza que los activos estén debidamente etiquetados para que el equipo correcto se mueva al lugar de trabajo correcto. Esto permite una finalización más rápida del proyecto y reduce los errores costosos.
3. Garantiza una gestión presupuestaria y de costes eficaz
Para garantizar que todos los proyectos de construcción en los que se embarcan sean rentables, los contratistas generales deben contar con procedimientos efectivos de gestión de costos y presupuestos. Además, el uso de software de gestión de contratistas generales le permite obtener un mejor control sobre sus finanzas.
Con la información en tiempo real del software de administración de la construcción, incluido el seguimiento del tiempo, los registros de costos históricos, la facturación y más, puede obtener datos relevantes sobre el costo y el alcance de los proyectos de construcción, para que pueda presupuestar de manera más efectiva.
Además, el software adecuado le permite desglosar rápidamente los gastos del trabajo al comparar los costos reales con los costos presupuestados, desde la fase de planificación hasta la finalización. Esto puede evitar estimaciones incorrectas y dar como resultado proyectos completados consistentemente dentro o por debajo del presupuesto.
4. Optimiza la gestión documental
Los contratistas generales necesitan administrar numerosos documentos para cada proyecto de construcción. Algunos de estos incluyen:
- Permisos de construcción
- Reportes diarios
- dibujos del proyecto
- Garantías de equipos
- Licencias y certificaciones de trabajadores
- Recibos y facturas
En resumen, siempre habrá documentos que deberá administrar en todos los aspectos del proyecto. Si todavía usa archivadores tradicionales, es fácil que sus documentos se desorganicen. Aparte de eso, también puede llevar mucho tiempo buscar y acceder a los documentos correctos.
Con el mejor software de administración de la construcción, puede mantener todos los documentos, planos y fotos esenciales en un solo lugar y permitir que todos puedan acceder fácilmente a ellos donde y cuando los necesiten. El software adecuado le permite cargar y almacenar registros, documentos, dibujos y otros documentos esenciales actualizados del sitio y la oficina para que todos puedan tener los datos más recientes.
5. Mejora la satisfacción del cliente
El trabajo de calidad y los clientes satisfechos son los objetivos de todo contratista general. Los clientes satisfechos dejan buenas críticas a establecer una reputación positiva. Es posible que lo recomienden a su círculo íntimo de amigos, o sus críticas positivas pueden ayudarlo a ganar más clientes en el futuro.
Pero, ¿cómo haces felices a tus clientes?
Complete el proyecto de construcción en o antes del cronograma proyectado y dentro del presupuesto mientras les brinda total transparencia de principio a fin. Afortunadamente, el software adecuado para contratistas generales puede ayudarlo a brindarles precisamente eso.
Idealmente, usted y su equipo no son los únicos que pueden acceder a la información del proyecto. Para fomentar mejores relaciones con sus clientes y garantizar la transparencia, la misma información debe estar fácilmente disponible para ellos. Y el mejor software puede ayudar a garantizar una comunicación fluida y eficaz entre usted y sus clientes. De esta manera, pueden obtener una visión completa del progreso actual y los costos del proyecto.
Lo que aprendiste
Con todas las partes móviles involucradas durante los proyectos de construcción, los procesos y sistemas manuales pueden ser costosos y laboriosos, lo que dificulta su crecimiento y éxito. Sin embargo, con la ayuda de un sistema de software de contratista general de primer nivel, puede comenzar a administrar su negocio de manera más eficiente y garantizar que se mantenga competitivo.
