El papel de la oficina en el trabajo de cualquier empresa moderna no puede subestimarse. Las mismas premisas pueden convertirse tanto en una garantía de desarrollo estable para un negocio como en la causa de la ruina para otro. Desafortunadamente, muchos empresarios, especialmente los principiantes, cometen graves errores al elegir un local. Averigüemos cómo elegir una oficina para que los beneficios de alquilarla compensen completamente los costos de su mantenimiento.
Hoy puede alquilar una oficina en cualquier parte del mundo: puede encontrar oficinas en chicago, París, Londres, Hong Kong o en cualquier otro lugar. Lo principal es tener una lista de cosas a las que prestar atención al alquilar.
Tareas de oficina
Lo primero que debe entenderse claramente es el propósito de la oficina moderna. Entonces, ¿para qué se puede usar exactamente la oficina?
- por el trabajo de los empleados que constantemente interactúan con los clientes de la empresa;
- para la operación del servicio de soporte de la empresa (en formato de call center, para colocación remota de especialistas técnicos o trabajos de respaldo);
- organizar negociaciones, seminarios, capacitaciones, conferencias y otros eventos;
- dar cabida al equipo directivo de la empresa;
- para obtener un domicilio legal.
Al comprender el propósito, es mucho más fácil determinar correctamente los criterios para elegir un espacio de oficina.
Localidad
La ubicación puede considerarse uno de los factores más importantes a la hora de elegir una oficina moderna. La tarifa de alquiler depende completamente de dónde se ubique el local.
La oficina debe estar ubicada en un centro de negocios prestigioso o en un edificio separado en el centro de la ciudad. El criterio principal para elegir una habitación en este caso es el estado.
Una oficina para alojar una mesa de ayuda o trabajos de respaldo bien puede estar ubicada en la periferia. Lo principal es un área suficiente y una accesibilidad de transporte adecuada para que los empleados puedan llegar fácilmente al lugar de trabajo.
La oficina para la interacción con los clientes debe estar ubicada a poca distancia de la estación de metro, preferiblemente en el centro de la ciudad. Al elegir una ubicación, debe tener en cuenta tanto la distribución territorial de los clientes potenciales como la ubicación de las oficinas de los competidores.
La oficina de eventos también debe tener buena accesibilidad de transporte y una ubicación conveniente en el centro.
La oficina para obtener una dirección legal puede estar ubicada en cualquier área.
La accesibilidad al transporte y la ubicación conveniente son los aspectos principales a tener en cuenta al elegir una sala donde recibirá clientes y socios, realizará negociaciones y otros eventos. Nadie quiere pasar medio día en llegar a su oficina.
Precio
Por supuesto, cada empresa puede tener un presupuesto diferente para alquilar una oficina moderna, por lo que es imposible dar un consejo universal aquí. Solo podemos identificar los principales factores que afectan el precio:
- Ubicación y accesibilidad al transporte. Cuanto más cerca del centro de la ciudad y de la infraestructura de transporte, más caro.
- Como regla general, alquilar una habitación espaciosa en términos de 1 mXNUMX es más barato que alquilar una oficina pequeña.
- Las oficinas con buenos acabados costarán más que aquellas que requieren reparaciones mayores. Sin embargo, la diferencia de precio puede compensarse con las llamadas vacaciones de alquiler durante la duración de la reparación.
- Infraestructura y servicios adicionales: estacionamiento, seguridad, acceso a internet, equipos para conferencias, etc.
Estado de reparación
Los requisitos para la condición de las instalaciones, por supuesto, están dictados por los mismos objetivos que establece para la oficina. Se puede colocar un centro de llamadas o un servicio de soporte técnico en una habitación con una redecoración económica. Y la alta dirección de una gran empresa simplemente debe estar ubicada en una oficina con acabados caros y de alta calidad.
Tiene sentido alquilar oficinas renovadas si el estilo corporativo de la empresa no impone requisitos especiales en el interior. Por lo demás, tiene sentido no centrarse en el acabado.
EN LA MINA
Todo empleador está obligado a proporcionar al menos un nivel mínimo de servicio y comodidad para sus empleados. Sus empleados agradecerán el acceso a la siguiente infraestructura:
- Cantina, cafetería económica o al menos un supermercado a poca distancia de la oficina. No mucha gente está acostumbrada a tomar comidas de casa, por lo que un servicio de catering asequible será una gran ventaja.
- La opción ideal es una oficina ubicada a 5-10 minutos a pie de la estación de metro o de las paradas de transporte público, o entrega durante todo el día.
- Banco a poca distancia.
Servicios
Lo que teóricamente puede ofrecer el propietario del local o empresa gestora, además de las paredes:
- juegos de muebles de oficina;
- telefonía y acceso a Internet;
- Equipos para conferencias y videocomunicaciones (proyectores, pantallas, parlantes y micrófonos);
- Seguridad de la instalación, incluidos los sistemas de videovigilancia;
- Servicio de limpieza;
- Acceso limitado a la oficina (control de acceso);
- Abastecimiento;
- Mantenimiento (eléctrico, comunicaciones de ingeniería);
- Sistemas de seguridad contra incendios (sistemas de alarma, sistemas automáticos de extinción de incendios, etc.);
- Entrega de correspondencia corporativa, etc.
Equipo técnico
Dependiendo de los detalles de las actividades de la empresa, también se debe prestar atención a los siguientes parámetros:
- Máxima potencia de electricidad;
- Abastecimiento de agua y saneamiento;
- Sistemas de protección contra incendios;
- La carga máxima permitida en los pisos.
Resumen
Como queda claro, cuando elegir un espacio de oficina, es necesario prever muchos matices. Teniendo en cuenta la extrema diversidad del mercado inmobiliario, la mejor solución es ponerse en contacto con la empresa que le ayudará en el alquiler. Profesionales experimentados lo ayudarán a elegir el mejor espacio para sus requisitos y las especificidades de su negocio.
