A medida que crezca su pequeña empresa, deberá contratar más personal para administrar mayores cargas de trabajo, aumentar el inventario para poder satisfacer las demandas de los clientes, etc.
Sin embargo, el espacio es limitado. Cada nuevo miembro del equipo requerirá muebles y papeleo, mientras que solo hay una cantidad limitada de artículos que su espacio de almacenamiento puede contener.
No le gustaría que su oficina pareciera un STORAGE instalación, pero eso no significa que deba mudarse a un espacio más grande o alquilar un almacén tampoco. Después de todo, eso te costará.
En la mayoría de los casos, la respuesta está en aprovechar al máximo el espacio que ya tienes. Entonces, ¿cómo puedes hacer eso?
Echemos un vistazo a 5 ideas innovadoras de espacio de almacenamiento para su negocio.
1 Ir digital
El papeleo puede ocupar mucho espacio y también puede volverse bastante complicado. Buscar entre documentos y documentos solo para encontrar el documento que necesita también lleva mucho tiempo.
Sin mencionar que los documentos importantes o confidenciales corren el riesgo de perderse o incluso dañarse.
Entonces, ¿por qué no almacenar todo su papeleo digitalmente? Esto mantendrá sus documentos seguros, organizados, lejos de miradas indiscretas, mejorará la productividad y ahorrará un poco de espacio.
Pero en lugar de comprar innumerables discos duros, debería centrarse en el almacenamiento en la nube. Es más seguro, más económico y sus empleados pueden acceder a los datos que necesitan de forma remota.
Por ejemplo, además de almacenar sus datos, Box también ofrece funciones como uso compartido de archivos, sincronización de archivos, soporte multiplataforma, etc. Hay un plan gratuito con hasta 10 GB de almacenamiento. Si desea almacenamiento ilimitado, puede optar por uno de sus planes comerciales, que comienzan en $ 15 / mes.
2. Trabajar con alquileres de Self Storage
Si tienes muchas cosas para depositar pero no tienes suficiente espacio para acomodarlas, deberías considerar alquilar espacio de su empresa de almacenamiento local.
Esto le permite mantener alejados los artículos innecesarios, como muebles y equipos adicionales.
En contraste con el arrendamiento de un almacén a largo plazo, los alquileres de autoalmacenamiento son más flexibles y asequibles, ya que la mayoría de ellos operan mes a mes.
En consecuencia, usted paga por la unidad de almacenamiento solo mientras la necesite.
Además, puede encontrar compañías que no cobran por las facturas de servicios públicos o de seguridad, lo que le brinda más por su dinero.
No solo eso, sino que si tienes un pequeño negocio de comercio electrónico, las unidades de almacenamiento pueden ser el lugar perfecto para tu inventario, ya que puedes encontrar unidades de almacenamiento de diferentes tamaños. Un proveedor líder, Espacio de almacén ReadySpaces, proporciona espacios configurables y acceso compartido a montacargas y salas de conferencias.
También pueden ser una opción útil para las empresas de construcción que trabajan con herramientas o vehículos pesados. La mayoría de las instalaciones de almacenamiento ofrecen lugares de estacionamiento seguros para camiones u otra maquinaria.
Dicho esto, ya no tendrá que preocuparse por estacionar sus vehículos en áreas inseguras.
3. Usa espacios verticales
Aunque la mayor parte de su espacio de piso puede estar ocupado, todavía tiene mucho espacio disponible.
¡Solo mira hacia arriba!
Puede usar cajas apiladoras para organizar ordenadamente sus documentos y hacer que su oficina se sienta menos desordenada. Apilar las cajas una encima de la otra ocupará espacio de pared no utilizado, lo que le dará más espacio en el piso.
Lo mismo ocurre con los almacenes.
Sin embargo, si tiene un negocio más grande y constantemente tiene inventario entrando y saliendo del depósito, depender de montacargas para sacar su producto de los estantes podría no ser la mejor opción.
Esto se debe a que puede llevar mucho tiempo, ser costoso y pueden ocurrir accidentes de vez en cuando.
¿Por qué no automatizar el proceso en su lugar?
Por ejemplo, sistemas modulares ASRS pueden facilitar el uso del almacenamiento vertical, ya que le permiten almacenar y recuperar productos con mucho menos esfuerzo.
En consecuencia, podrá mejorar la eficiencia, el rendimiento y la seguridad de los empleados de su almacén al mismo tiempo que optimiza el espacio de almacenamiento.
4. Reorganizar los muebles
Aunque parezca poco, mover los muebles de tu oficina puede marcar una gran diferencia.
Tal vez las paredes tienen algunos rincones y rincones incómodos que pueden parecer inútiles a primera vista. Pero ese rincón puede darle suficiente espacio para colocar algunos estantes o incluso un escritorio.
Además, piense de manera práctica y concéntrese en la función sobre la estética.
Claro, ese gran escritorio puede quedar genial en tu oficina. Pero no tiene cajones y es demasiado grande para una computadora portátil.
En su lugar, debe cambiarlo por un escritorio más pequeño con cajones para liberar espacio y agregar un poco más de almacenamiento.
Además, asegúrese de que la mayoría de sus muebles se puedan duplicar como almacenamiento, como bancos con cajones debajo, por ejemplo.
5 Organiza
Mientras encuentra una manera de aprovechar al máximo el espacio que tiene, asegúrese de echar un vistazo a las cosas que necesita y no necesita.
Es posible que se hayan acumulado muchos elementos con el tiempo, y la mayoría de ellos probablemente ya no sean útiles, por lo que ocupan espacio innecesariamente.
¡Gracias por eso mis queridos amigos!