El ambiente de trabajo puede tener un gran impacto en el desempeño, la creatividad, la felicidad y la comodidad de los empleados. Sin un diseño de oficina sólido y una estrategia de acondicionamiento, los gerentes y las organizaciones están a merced de sus empleados, con un diseño de oficina deficiente relacionado con un mayor estrés y caídas de productividad.
Por el contrario, se ha demostrado que un diseño y una disposición de la oficina bien planificados fomentan la productividad en el lugar de trabajo, reducen los niveles de estrés y mejoran la satisfacción y el bienestar de los empleados.
Para esto, necesitará una estrategia de diseño de oficinas. Para ayudar, hemos resumido los diferentes tipos de oficina de diseño consejos y diseños que pueden ayudar a aumentar la productividad de su oficina y mejorar la felicidad de los empleados.
7 consejos de diseño de oficina para aumentar la eficiencia y productividad de su fuerza laboral
1. Aumenta la luz natural
La investigación ha demostrado un aumento del 16 % en la productividad de la fuerza laboral, además de un aumento del 15 % en la comodidad de los empleados. Teniendo en cuenta que los empleados suelen pasar la mayor parte del día dentro de la oficina, aumentar el flujo de luz natural puede resultar muy beneficioso.
Ya sea que esté en una etapa de acondicionamiento previa a la oficina o en medio de la renovación de su espacio de oficina, considere primero las grandes ventanas abiertas para obtener más luz natural. Si esto no es posible, considere instalar bombillas que emitan luz natural, en comparación con la iluminación fluorescente estándar, que puede ser bastante dura.
2. Crea espacios de trabajo designados
Si bien los diseños de oficinas de planta abierta funcionan bien en espacios creativos y ayudan a promover la colaboración entre los empleados, un estudio de caso demostró tener el efecto contrario y disminuir la productividad.
¿Significa esto que necesita llevar a cabo una renovación masiva de la oficina para crear más espacios de trabajo privados y designados? Absolutamente no. Puede crear espacios de trabajo diseñados y mejore la productividad del espacio de trabajo con tabiques de oficina.
Las paredes divisorias de las oficinas vienen en muchos estilos, formas y tamaños, lo que permite a los gerentes de oficina y a las organizaciones transformar las oficinas de planta abierta en espacios privados designados para oficinas, salas de conferencias y áreas de descanso con propiedades de cancelación de ruido. Esto puede ayudar a impulsar las motivaciones de los miembros del equipo, permitir una mayor privacidad y aumentar la eficiencia.
3. Distribución de los asientos
¿Qué es algo sin lo que los empleados no pueden vivir en el trabajo aparte del café? Comodidad. Es un hecho conocido que la comodidad juega un papel muy importante en la satisfacción y productividad de los empleados.
Las particiones de escritorio son una forma efectiva de dividir la disposición de los asientos y crear más privacidad y su instalación es relativamente económica. Ayudan a reducir las distracciones al dividir los espacios de trabajo y aumentan la productividad de la fuerza laboral al brindarles a los empleados más privacidad al tiempo que brindan espacio para la personalización.
Disponibles en una amplia variedad de telas, materiales y tamaños diferentes, las divisiones de escritorio son versátiles y se pueden hacer para adaptarse a la decoración y el espacio de su oficina.
4. Añade un toque de vegetación
En caso de que no te hayas enterado, las plantas de interior están de moda ahora mismo. La incorporación de plantas en el espacio de su oficina puede generar una gran cantidad de beneficios, como mejorar la calidad del aire interior, reduciendo el estrés y la enfermedad.
5. Arregla el diseño interior con algo de color
Obras de arte y color, entre otras ideas de diseño de interiores de oficina, son una excelente manera de mejorar el estado de ánimo general y el tono de un espacio de oficina aburrido. Considere contratar a un artista local para crear una obra de arte única adecuada para su espacio de oficina.
Esta es también una excelente oportunidad para crear un “artista local trabaja con negocios locales” publicación de participación comunitaria para las redes sociales y su sitio web.
6. Controla el ruido con mamparas de oficina
Por favor, no derribes los muros. Es posible que se sienta tentado a crear un estilo de oficina más abierto, pero si su negocio no prospera con la colaboración, pronto tendrá problemas con el ruido.
Dicho esto, aún puede disfrutar de todos los beneficios de la colaboración y el trabajo en equipo con las mamparas de vidrio para oficinas, que ofrecen una infraestructura de cancelación de ruido y, al mismo tiempo, se suman a ese espacio de oficina de estilo abierto.
7. Escucha las necesidades de tu equipo
¿Se le ha encomendado la tarea de organizar un equipamiento de oficina? Mientras diseña el diseño de su oficina para aumentar la productividad, puede ser útil escuchar lo que su equipo tiene que decir y sus necesidades específicas. Por ejemplo, si el consenso es que las personas necesitan más privacidad para concentrarse, tendría sentido crear más espacios de trabajo diseñados para aumentar su productividad.
Mejorar la productividad del lugar de trabajo a través del diseño de su oficina no es una tarea fácil, pero con una estrategia simple y la ayuda de un profesional de acondicionamiento de oficinas, puede lograr el mejor resultado posible.
