Los contratistas e ingenieros enfrentan diferentes problemas que pueden convertirse en bloqueadores de proyectos: tareas repetitivas, ausencia de un almacenamiento de archivos unificado, mala colaboración entre los equipos de campo y de oficina, errores de datos en listas de verificación e informes, etc. Pero el problema principal siempre ha sido la entrada manual de datos.
Hay mucho papeleo involucrado en cada etapa del proyecto, desde la planificación hasta el cierre. Los gerentes de proyecto tienen que completar, firmar y aprobar varios documentos, como listas de verificación, listas de verificación, hojas de tiempo, acuerdos de contratistas, órdenes de compra, facturas, etc. provoca reelaboración.
Las aplicaciones que ofrecen captura de datos automatizada y automatización del flujo de trabajo son una salida. Reemplazan los documentos en papel con formularios digitales, aceleran la entrada de datos, automatizan tareas repetibles y ahorran tiempo y dinero a su empresa. A continuación, hay una lista de 5 aplicaciones de Android que pueden ayudar a los constructores, contratistas, ingenieros y planificadores a desempeñarse de manera más eficiente en 2022.
1. fluido
Crédito: fluix.io
Fluix es una aplicación web de gestión de procesos sin código que está diseñada específicamente para la industria de la construcción. Ofrece formularios digitales y listas de verificación, captura de datos automatizada, flujos de trabajo de tareas y procesos e integraciones con herramientas de BI para el análisis de datos.
Los proyectos de construcción suelen involucrar a varios equipos (constructores, contratistas, ingenieros, inspectores, gerentes, partes interesadas) que trabajan desde diversas ubicaciones. Algunas de estas ubicaciones son sitios de trabajo remotos que a menudo carecen de una conexión a Internet estable. Fluix garantiza que todos estos equipos distribuidos puedan colaborar en proyectos sin problemas y de manera efectiva.
Un ejemplo, así es como se puede automatizar una inspección del sitio con Fluix. Los gerentes de oficina completan previamente los formularios en el escritorio, los asignan a los artistas correspondientes e impulsan los flujos de trabajo para que se completen. Los inspectores o auditores de obra (ubicados en diferentes ciudades o incluso países), reciben notificaciones sobre la asignación de tareas, abren los documentos asignados en sus dispositivos móviles, iPads o tabletas Android, y los completan, en línea o fuera de línea. Luego los firman con firmas electrónicas y los envían de regreso a la oficina. El proceso, que de otro modo requiere días para completarse, se completa en varias horas, dependiendo del tamaño de la inspección.
Caracteristicas:
- Envíos digitales para la recopilación de datos con cualquier dispositivo, en línea y fuera de línea
- Creador de formularios incorporado admite PDF rellenables y formularios web
- Firma electronica le permite firmar documentos desde cualquier lugar
- Flujos de trabajo basados en tareas se crean fácilmente en un generador de arrastrar y soltar
- Conjuntos de datos permitir sincronizar datos extraídos de múltiples formularios
Prueba gratis: 14 días
Precios: Comienza con $20 por usuario/mes (límite mínimo de 20 usuarios).
2. Alambre de campo
Crédito: Dropbox + Fieldwire
Fieldwire es una herramienta de gestión del lugar de trabajo relativamente nueva. Sin embargo, ha ganado numerosos seguidores, supuestamente debido a su amplia funcionalidad para la colaboración y la productividad. La misión de la empresa, como ellos mismos lo expresan, es “ser la solución de gestión de campo más confiable del mundo para equipos de construcción en proyectos de cualquier escala”. Al perseguirlo, Fieldwire ofrece soluciones diseñadas específicamente para la industria, como un visor de dibujos que funciona sin conexión, marcas y construcciones, hojas de tiempo digitales y RFI.
En el sitio, todas las soluciones se dividen en categorías según los usuarios objetivo, que son contratistas generales, contratistas especializados, propietarios, arquitectos y diseñadores. Esta navegación simplifica la búsqueda y ayuda a las personas a llegar directamente a la sección que necesitan.
Un ejemplo, el control de versiones automatizado es una característica especial listada para diseñadores. Si bien los contratistas pueden encontrarlo menos útil, los arquitectos requieren mucho esta función, ya que siempre necesitan mantener actualizados a todos los equipos sobre un nuevo conjunto de dibujos y versiones de planos.
Características:
- Documentos digitales se puede compartir en tiempo real
- Listas de verificación y listas de golpes para validar que el trabajo cumple con las especificaciones
- Mensajería en tiempo real a través de notificaciones push
- Sincronizar con Box, Dropbox y OneDrive para tener acceso a los últimos planes y versiones
- Informes en proyectos e inspecciones del sitio que se pueden compartir con cualquier persona
Prueba gratis: Un plan gratuito para un máximo de 5 usuarios
Precios: Comienza con $44 por usuario/mes cuando se factura mensualmente.
3. Procore
Crédito: procore.com
Procore es líder entre los software de construcción. Esta herramienta de administración de la construcción ha estado en el mercado por un tiempo, ayudando a los gerentes de proyectos y contratistas a optimizar procesos y operaciones complejos.
La larga presencia en el mercado ha convertido a Procore en una herramienta para empresas en lugar de pequeñas o incluso medianas empresas. El software no tiene un período de prueba ni un plan gratuito, por lo que es difícil probarlo por su cuenta. Para ver los precios, debe comunicarse con ventas o tratar de calcular su plan en función de su volumen de construcción promedio anual y otras métricas. El procedimiento es largo y no muy fácil de usar.
Además de su modelo de precios, Procore ofrece numerosas soluciones para la gestión eficiente de proyectos. Estos son formularios digitales, flujos de trabajo intuitivos, RFI, paneles de estado del proyecto, conjuntos de datos, integraciones con otras aplicaciones y más. La plataforma le permite administrar la correspondencia del proyecto y brindar a todas las partes involucradas una comprensión clara de dónde se encuentra cada tarea y qué se debe hacer para cerrar el proyecto a tiempo.
Características:
- Plantillas digitales para la captura automatizada de datos
- Descripción del proyecto da una imagen del progreso
- Control de versiones automatizado ayuda a estar actualizado en los últimos dibujos
- Diario del sitio ayuda a capturar y registrar toda la información importante que se puede utilizar para futuras referencias
- Informes proporcionar información, ayudar a identificar patrones y mantener actualizados a los interesados y socios
Pase gratuito: N / A
Precios: Cotización previa solicitud
4. fulcro
Crédito: fulcrumapp.com
Fulcrum es una herramienta especializada en la gestión de inspecciones de campo. Es adecuado para las empresas que dependen de la recopilación de datos de campo y los registros de inspección de tiendas. La plataforma ofrece una biblioteca de listas de verificación digitales y un generador de formularios que puede usar para personalizarlos o diseñar otros nuevos. Usando la interfaz de arrastrar y soltar, incluso los usuarios no técnicos pueden trabajar fácilmente con el constructor.
Una vez creadas, las listas de verificación digitales se pueden asignar a los miembros del equipo responsables, quienes luego pueden completarlas con datos de inspección, agregar imágenes, códigos de barras y firmarlas con firma electrónica. Como muchas otras aplicaciones diseñadas para necesidades industriales, los datos en Fulcrum se pueden enviar incluso en modo fuera de línea. Sin embargo, estará disponible para que los gerentes lo revisen y aprueben solo después de que la conexión vuelva a la normalidad.
El software de inspección de campo también tiene un sistema de precios claro con dos planes que brindan servicios por usuario por mes.
Características:
Listas de verificación digitales para captura de datos
- Geoetiquetado automatizado para rastrear la información enviada
- Tableros consolidados para una mejor visualización
- Integraciones a través de Zapier
- Acceso a la API operativa para empresas
Prueba gratis: 30 días
Precios: Comienza con $42 por usuario/mes cuando se factura mensualmente.
5. oferta inteligente
Crédito: Asesoramiento sobre software
A diferencia de las aplicaciones anteriores con diversas aplicaciones, SmartBid tiene una especialidad que es la licitación de construcción. Ayuda a los contratistas y propietarios de proyectos a administrar los datos de los subcontratistas, compartir la documentación del proyecto y distribuir invitaciones a los subcontratistas por fax o correo electrónico. También monitorea las respuestas, almacenando todos los datos dentro de una base de datos.
SmartBid funciona de forma sencilla. Los usuarios aprobados pueden acceder a subs calificados a través de ConstructConnect Sub Network y SmartInsight Contractor Network y filtrarlos según las necesidades de su proyecto. La información está actualizada, por lo que no necesita llamadas o correos electrónicos preliminares para determinar si la información sigue siendo válida.
Las integraciones con herramientas de construcción como Procore, Autodesk BIM 360, Dropbox, Sharepoint, Google Drive le permiten sincronizar datos entre las plataformas que usa para cubrir otras etapas del proyecto. SmartBid también ofrece sesiones de capacitación que tienen como objetivo ayudar a las personas a usar la aplicación de manera más efectiva.
Características:
- Red de contratistas con acceso a subcontratistas calificados
- Herramienta de formulario personalizado incorporada para la precalificación permite la transferencia de información entre sistemas
- Fax o correo electrónico para distribución ITB
- Integraciones de sincronización de archivos con Sharepoint, Google Drive, Box, Citrix Sharefile, Egnyte
- Capacidad en tiempo real basada en la web para realizar despegues
Pase gratuito: N / A
Precios: Depende del número de usuarios. Los subcontratistas pueden ofertar gratis.
Para resumir
El mercado de aplicaciones de automatización está en auge hoy en día, ya que las empresas demandan cada vez más software de gestión de flujos de trabajo. Las empresas constructoras no son una excepción. Los propietarios de proyectos, los gerentes y las partes interesadas entienden que las soluciones digitales brindan ganancias en eficiencia y productividad, y ayudan a evitar la repetición del trabajo, los incidentes de seguridad y los reclamos legales.
Además, los flujos de trabajo automatizados hacen el trabajo que la gente odia hacer, lo que contribuye a una experiencia satisfactoria de los empleados y una alta tasa de retención de la fuerza laboral.
Entonces, la pregunta de hoy no es "¿Necesito una aplicación de construcción para mi organización?" Es “Qué aplicación de construcción cubre mis necesidades comerciales. y cómo puedo ver si funciona para mí.” Para responderla, consulte la lista anterior, verifique las selecciones similares, estudie revisiones, consulte a compañeros de la industria y solicite pruebas y elija lo que mejor se adapte.