Tecnología para movilizar una mano de obra en la construcción

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Con empleados que trabajan en múltiples sitios de trabajo y fechas de finalización de proyectos variables, puede ser difícil para un ejecutivo de construcción administrar virtualmente las operaciones en diferentes ubicaciones. Si bien los teléfonos celulares han facilitado mantenerse en contacto con los miembros del equipo que trabajan en el sitio, los ejecutivos de la construcción que desean promover un entorno de trabajo comunicativo, colaborativo y responsable deben considerar implementar un software avanzado que ofrezca aplicaciones móviles intuitivas.

Los ejecutivos que se comprometan con entornos de trabajo que prioricen la tecnología fomentarán empleados más conscientes, lo que en última instancia puede conducir a una mejor experiencia para los clientes. Establecer un sistema de comunicación que conecte a todos los miembros del equipo puede ayudar a los empleados a cumplir con los plazos, comprender los retrasos específicos del trabajo y garantizar que todos estén haciendo su parte para hacer avanzar el proyecto.

Comunicación

Para comunicarse en tiempo real con varios miembros del equipo en los sitios de trabajo, considere el software de mensajería instantánea y las aplicaciones móviles que van más allá del mensaje de texto estándar. Entre los muchos beneficios de las soluciones de mensajería instantánea de la nueva era está la capacidad de crear chats grupales. Los chats grupales facilitan que los ejecutivos creen múltiples conversaciones, lo que significa que todos los gerentes de proyecto pueden estar en un hilo, mientras que los miembros del equipo que trabajan en un trabajo específico pueden tener su propia conversación por separado. Muchas aplicaciones de mensajería instantánea también cuentan con capacidades de archivo y búsqueda, lo que las hace extremadamente eficientes para encontrar detalles específicos de conversaciones pasadas.

Colaboración

Cada vez que una empresa de construcción acepta un nuevo trabajo, los ejecutivos pueden esperar innumerables facturas de proveedores, recibos de gastos y otros documentos comerciales importantes que son críticos para mantener el resultado final del negocio, pero que fácilmente pueden terminar desmoronados en el piso del camión. Para alentar a los empleados en el campo a compartir sus documentos financieros necesarios con los empleados en la oficina, considere un software de administración de gastos que transforme la cámara de un teléfono inteligente en un escáner digital. Al hacerlo, los usuarios simplemente toman una foto de un documento importante, luego los puntos de datos clave y la información se extraen, almacenan y permiten la búsqueda de palabras clave.

Responsabilidad

Los sistemas de seguimiento de tiempo y programación manual anticuados a menudo dan como resultado resultados inexactos y desorganizados. Moderno programación de empleados y el software de seguimiento de tiempo elimina las tarjetas de tiempo en papel ilegibles o perdidas o las hojas de cálculo de nómina, al tiempo que anima a los empleados a realizar un seguimiento de sus horas en tiempo real. El software de nómina más avanzado permite a los empleados controlar el tiempo al minuto. Dado que la mano de obra es un gasto tan importante para la mayoría de las empresas de construcción, este software puede proporcionar a los ejecutivos información única para la estimación de proyectos, facturación oportuna, previsión de nómina y más. Algunos software de nómina también cuentan con aplicaciones móviles con seguimiento GPS, por lo que los propietarios y gerentes siempre saben que los empleados están a tiempo y en el trabajo.

Al considerar el software y las aplicaciones que fomentan un entorno de trabajo más comunicativo para propietarios y empleados, es importante considerar varios factores: facilidad de implementación, costo y utilidad. Al complementar ciertos flujos de trabajo con soluciones tecnológicas modernas, los empleados pueden sentirse aprensivos al principio. Pero si los propietarios y ejecutivos pueden demostrar beneficios tangibles desde el principio, será más probable que los empleados participen, lo que resultará en una mejor experiencia general para los clientes.