Para iniciar una empresa de construcción en Kenia, debe cumplir con el cumplimiento legal específico. Los siguientes consejos te ayudarán a empezar con el pie derecho:

Registro de Empresa

En Kenia, existen requisitos específicos de registro de empresas que debe cumplir. Además, existen regulaciones para industrias específicas, como permisos comerciales, registro ante organismos industriales (Autoridad Nacional de la Construcción), cumplimiento de normas específicas, que deberás cumplir para que tu negocio comience a operar en ese campo.

Tenga en cuenta que los extranjeros pueden tener que cumplir con requisitos adicionales para operar su negocio en Kenia.

Información requerida en el proceso de registro

Para que pueda registrar una empresa de construcción en KENIA, a continuación encontrará información específica que se asegurará de cumplir con la Ley de empresas de Kenia de 2015;
Director(es) Detalles.

• Nombres completos: sus nombres completos, tal como aparecen en su documento de identidad/pasaporte, se utilizarán en la solicitud
• Ocupación: tendrá que indicar su ocupación, por ejemplo, ingeniero, diseñador web, contador, consultor, profesor, etc. Si no tiene ninguna ocupación, simplemente puede escribir empresario o empresaria.
• Dirección postal: si no tiene una, puede registrarla con Correos Kenia.
• Dirección residencial física: número de LR o número de casa, nombre del edificio (si corresponde), nombre de la calle, nombre de la ciudad, país.
• Asignaciones de acciones: a cada director se le deberá asignar al menos 1 acción. Recuerde que el número total de acciones disponibles para asignación es de 1,000 acciones. Puede planear asignar sus 1,000 acciones usando porcentajes como 60%/40%, 50%/50%. Sin embargo, si solo es el director único, puede tener el 100% de la propiedad de las acciones.
Ver también: Capital Nominal Explicado
• Documentos de prueba de identidad: deberá proporcionar los siguientes documentos para el registro; sin ellos, su solicitud será rechazada.
o Copia de DNI o Pasaporte – puedes escanear o fotocopiar tu documento de identificación
o Copia del certificado KRA PIN: todos los directores/accionistas de Kenia deberán proporcionar KRA PIN, sin embargo, los extranjeros no necesitarán proporcionar uno para el registro
o Fotos: deben tener un fondo claro y mostrar todos sus rasgos faciales, como una foto de pasaporte. Evite enviar fotos en las que alguien use gafas de sol, sombreros; esto podría causar que su solicitud sea rechazada por el Registrador.
Datos de la empresa
• Sugerencias de nombres de empresas: es ideal presentar 2 o 3 sugerencias de nombres de empresas que puede usar para comprobar la disponibilidad del nombre de su empresa. Tenga en cuenta que solo puede realizar un nombre a la vez. Puede realizar una búsqueda de nombre en Huduma Center o en el sitio web de eCitizen o puede indicarnos que lo ayudemos. Por lo general, toma 1-2 días.
• Naturaleza del negocio: con la nueva Ley de Sociedades de 2015, ahora puede realizar todas las operaciones comerciales. Esta es una buena noticia, especialmente para las empresas que prefieren realizar múltiples actividades comerciales. Sin embargo, si se está especializando en una industria específica, puede enumerar las actividades comerciales que le gustaría que se indiquen en el formulario de solicitud.
• Ubicación de las instalaciones comerciales: deberá proporcionar los detalles de la ubicación de su oficina, incluidos el número de LR o el número de parcela, el nombre del edificio (si corresponde), el nombre de la calle y el nombre de la ciudad. Si aún no tiene un local comercial, puede proporcionar la dirección de su casa y luego hacer los cambios una vez que haya asegurado un local comercial.

¿Qué pasa si quiero registrar una sociedad anónima extranjera?
Siempre hay requisitos adicionales que las empresas de propiedad extranjera deben cumplir. En el proceso de registro de la empresa, los extranjeros deben proporcionar:
• Documentos de identidad, como copia del pasaporte y fotografía.
• Identificación de extranjero: al solicitar el PIN de la empresa
• Certificado de incorporación y memorándum de una empresa extranjera existente: si desea abrir una sucursal o una empresa subsidiaria para una empresa extranjera existente, se le solicitará que proporcione el certificado de incorporación y el memorándum.
PIN KRA de la empresa

Una vez que haya recibido su certificado de incorporación y memorando, podrá solicitar el PIN de su empresa. La carga de datos deberá realizarse en cualquier centro iTax u oficina de KRA. Estos son algunos de los requisitos que deberá tener con usted;

• Certificado de incorporación
• Memorándum
• PIN de KRA individual para cada director: necesitará al menos un PIN de KRA individual para un director para poder registrar el PIN de la empresa. Si todos los directores son extranjeros, al menos uno de los directores deberá solicitar una identificación de extranjero que le permita adquirir su PIN individual.
• Detalles del director(es), incluido el número PIN de KRA, nombres completos, fecha de nacimiento, número de teléfono, dirección de correo electrónico, etc.

Sello de la empresa y sello

En Kenia, Company Seal se considera un material de oficina útil para las empresas. Se utiliza para contratos, escrituras, certificados de acciones y, lo que es más importante, para establecer empresas subsidiarias. Esto es lo que necesita saber si está buscando obtener un sello de empresa en Kenia.

Carta CR-12 y certificado AGPO

Estos son pasos adicionales que solo se aplican a aquellas empresas que tienen la intención de participar en licitaciones del gobierno (nacional o del condado). Para solicitar la carta CR-12, deberá escribir una carta en el membrete de su empresa solicitando al Registro de la empresa que le entregue una carta CR-12 que contenga la lista de directores en su empresa registrada. También deberá adjuntar una copia del Certificado de incorporación a su solicitud.