Cuando se trata de cualquier proyecto de construcción que pueda emprender como gerente de proyecto, hay 5 fases importantes con las que tendrás que lidiar. mientras que un buen curso de jefe de proyecto sin duda los cubrirá, ya que cualquier gerente de proyecto le dirá que realmente no hay sustituto para la experiencia que obtiene en el trabajo, y con la industria de la construcción en demanda ciertamente hay mucho espacio para los gerentes de proyecto.
Las cinco fases que encontrará en la gestión de proyectos de construcción son: inicio, planificación, implementación, ejecución y seguimiento, y cierre. Siga leyendo mientras echamos un buen vistazo a lo que ocurre exactamente en el ciclo de vida de la construcción.
Iniciación
Si no está seguro de por dónde empezar como director de proyecto, puede ser una buena idea empezar haciendo una evaluación del trabajo que tendrá que hacer. Esto debe ir seguido de una prueba de viabilidad que examinará si alguna de las soluciones que se han propuesto se alineará con los objetivos principales del proyecto. Esto le ayudará a determinar si realmente vale la pena emprender el proyecto. Asegúrese de considerar la definición del proyecto y haga una lista de tantas soluciones posibles como pueda para las necesidades específicas del proyecto.
Esta no es una decisión que deba tomar solo, hable con los miembros de su equipo y asegúrese de identificar una solución final que pueda recomendar.
Una vez que esté listo para comenzar con el proyecto, debe escribir un Documento de inicio del proyecto (PID). Piense en esto como un plano que resaltará todos los puntos principales de su proyecto de construcción.
Planificación
La clave para cualquier gestión de proyecto exitosa, ya sea que se relacione con varias ubicaciones o solo con una sola ubicación, es la planificación. Cuando llegue a este punto en el ciclo de vida de su proyecto de construcción, su equipo de proyecto reconocerá el alcance del trabajo que tienen por delante y podrá crear una hoja de ruta. También podrá identificar los recursos que pueda necesitar y elaborar una estrategia para producirlos.
Cada objetivo que establezca deberá ser INTELIGENTE: esto es específico, medible, alcanzable, realista y oportuno. También deberán ser CLAROS: colaborativos, de alcance limitado, emocionales, apreciables y refinables. Cualquier plan que cree debe describir las tareas, los plazos y las dependencias. También debe crear un presupuesto que analice los costos aproximados de mano de obra, materiales y equipos.
Implementación
Esta es la fase que requerirá la mayor parte de su tiempo. Deberá poner en práctica su plan de proyecto. Durante la fase de implementación y ejecución necesitará ser muy efectivo con su comunicación, aquí es donde su habilidades de gestión de proyectos realmente tendrá que entrar en su propio. Deberá asegurarse de que se siga cualquier presupuesto que se haya establecido durante la fase de planificación. A medida que avanza el tiempo que pasa trabajando en el proyecto, asegúrese de registrar cualquier variación de su plan original.
Las características de una fase de implementación exitosa son:
Tener un equipo bien desarrollado.
Asignación adecuada de cualquier recurso.
Asignaciones de tareas
La implementación de los planes de gestión de proyectos.
Reuniones de estado relevantes
Cronograma actualizado del proyecto cuando sea necesario
Tener los sistemas de seguimiento correctos en su lugar
Modificación de los planes del proyecto cuando corresponda
Rendimiento y seguimiento
Esta fase de su gestión de proyectos para un proyecto de construcción debe ocurrir simultáneamente con el proceso de implementación. El desempeño y el monitoreo están en su lugar para garantizar que cada parte de su proyecto esté en línea con el cronograma del proyecto que ha creado. Se considera que esta es una fase regular y debe asegurarse de volver a ella a intervalos regulares durante la ejecución del proyecto. Cuando se trata de un proceso de construcción comercial, cada actividad que realice, desde el principio hasta el final, debe estar en línea con el plan que ha creado. Los KPI's o Key Performance Indicators son las mejores herramientas que puedes utilizar durante esta fase. Aquí hay algunos ejemplos de KPI:
Seguimiento de esfuerzo y costo: esto ayudará a determinar si el presupuesto aún está en camino
Rendimiento del proyecto: esto monitoreará cualquier cambio y también desafíos imprevistos
Entregables de calidad: esto determinará si se han cumplido algunos entregables de la tarea
Objetivos del proyecto: esto determinará si se han cumplido los objetivos y el cronograma del proyecto.
Cierre
El último paso es muy importante ya que es este el que entrega los entregables a tu cliente. Verifique su plan para asegurarse de que cualquiera de las posibles áreas débiles que identificó anteriormente se haya logrado con éxito. Este es el momento en el que puede darle a su equipo de proyecto la buena noticia de que ha alcanzado un resultado exitoso con su proyecto y entregar cualquier documentación a sus partes interesadas.
Antes de finalizar cualquiera de sus contratos con sus proveedores, asegúrese de analizar detenidamente las disposiciones de finalización que puedan existir y luego envíe una notificación por escrito. Lo último que debe pensar en hacer es realizar un estudio sobre el trabajo que ha completado en el proyecto; esto le permitirá ver las lecciones que podría haber aprendido. Considere qué salió como lo había planeado y qué aspectos de su proyecto no salieron según lo planeado. Analizar su proyecto de esta manera puede ser muy útil cuando comience su próximo proyecto, ya que lo ayudará a mejorar la forma en que administra las cosas.
Si ha encontrado algún problema durante su proyecto, posiblemente con la organización de sus tareas y el seguimiento de dónde se encuentra, entonces puede resultarle útil ver algunos de los opciones de software que están por ahí. Con el software adecuado, podrá realizar un seguimiento de todo en un solo lugar, comunicarse fácilmente con los miembros de su equipo y mejorar su organización.
