El arte crucial de cómo administrar el cronograma de un proyecto no es fácil. La programación puede afectar, ya sea positiva o desfavorablemente, la mayor parte de las extensiones dentro de un proyecto. Los cronogramas de proyectos ineficaces pueden generar tiempo de inactividad para las personas y los equipos de producción, desperdiciando tiempo y dinero, y dando como resultado fallas en los proyectos.
Aquí hay cuatro técnicas que pueden ayudar a mejorar la gestión del tiempo y mantener todo su proyecto dentro del cronograma.
- Determinar la ruta critica
Concentrarse en la ruta crítica puede ayudarlo a cumplir con el cronograma del proyecto, o incluso reducir su duración y terminarlo antes de lo programado. Mantener la ruta crítica garantizará una entrega adecuada, mientras que extenderla significa que el proyecto se retrasará.
- Incorpore tiempo de inactividad en el cronograma
Agregar intencionalmente tiempo de inactividad en la línea de tiempo de su proyecto es una forma inteligente de mantenerse dentro del cronograma del proyecto. Gestión de proyectos los profesionales saben que lo imprevisto es lo único con lo que se puede contar continuamente; por lo tanto, la elasticidad es una valiosa herramienta de gestión de proyectos.
El tiempo de holgura permite que un gerente de proyecto posponga una tarea cuando sea obligatorio, sin afectar el resto del cronograma del proyecto. Su función es determinar el mejor camino para mejorar la producción a través del tiempo de inactividad, como mover a los miembros del equipo inactivos a tareas que necesitan más consideración.
- Choque cuando sea necesario
Ocasionalmente, los accionistas solicitan un tiempo de turno más rápido y se espera que los gerentes de proyecto entreguen un proyecto terminado en un marco de tiempo más corto, sin reducción del alcance. Crashing es una poderosa herramienta de gestión de proyectos en la que reduce el tiempo hasta el punto de finalización de las tareas en la ruta crítica. Es útil saber que reducir el tiempo para terminar las tareas no críticas (aquellas fuera de la ruta crítica) no disminuirá el tiempo de entrega del proyecto. Así que concéntrese en bloquear tareas en la ruta crítica.
El bloqueo ocurre cuando duplica los miembros del equipo asignados a una tarea, por lo que se completa en la mitad del tiempo, o cuando su equipo es lo suficientemente flexible como para reasignar a personas más trabajadoras a las tareas más críticas, por lo que se realizan en menos tiempo. Sea inventivo al considerar los métodos de bloqueo. Decide los riesgos y las recompensas de cada opción, y selecciona la que tenga más posibilidades de victoria.
- Tareas aceleradas
La aceleración es otro método para reducir el cronograma del proyecto cuando es esencial. En el seguimiento rápido, el director del proyecto reorganiza el cronograma del proyecto para que las tareas que se planificaron para su realización en orden se reasignen para trabajar en ellas instantáneamente. Esta duplicación de tareas puede reducir el tiempo de finalización a la mitad, pero solo funciona cuando el inicio de la Tarea B no depende de la finalización de la Tarea A.
Un gerente de proyecto debe mantener una comprensión segura de los rudimentos básicos de la gestión de proyectos para ayudar a mantener cada proyecto en un cronograma corto y manejable. Siga estos cuatro consejos y debería ver mejoras instantáneas en la programación de su proyecto.
