El comienzo de un nuevo proyecto de construcción es un momento emocionante. Sin embargo, esa emoción puede convertirse en frustración y convertirse en motivo de conflicto si los documentos de construcción contienen errores y discrepancias.
Para ser competitivos, los contratistas, arquitectos y desarrolladores deben mejorar su eficiencia. Por esa razón, muchos profesionales están considerando soluciones de software en línea para administrar sus entregas en construccion.
Las presentaciones son esenciales para un proyecto de construcción inicial y describen cómo se ejecuta el proyecto. Estos documentos son enviados a un arquitecto por un contratista solicitando la aprobación de ciertos equipos y materiales antes de instalarlos y enviarlos al sitio.
Las presentaciones son necesarias para regular el flujo oportuno de materiales que deben incorporarse al trabajo. Además, alistan los materiales propuestos, herramientas y equipos necesarios para el proyecto de construcción.
Los documentos escritos a mano suelen estar desorganizados y corren un alto riesgo de extraviarse, perderse o pasarse por alto. Desafortunadamente, muchos profesionales de la construcción todavía usan sistemas basados en papel para las presentaciones, lo que genera ineficiencia, reduce la productividad y ralentiza el proyecto.
Entonces, ¿cuál es la solución? ¡Bueno, la respuesta es bastante simple! Cambie a un software diseñado específicamente para resolver estas complejidades de proyectos de construcción.
Aquí hay algunos beneficios significativos de usar una solución de software para administrar sus presentaciones de construcción; ¡sigue leyendo!
Aumentar la accesibilidad
Afortunadamente, los sistemas en línea superan eficientemente algunas limitaciones significativas del correo electrónico y los faxes. Mientras que los medios tradicionales de comunicación se basan en llevar la información a las personas, los sistemas en línea atraen a las personas hacia la información.
Al utilizar soluciones de software, toda la información se hace accesible para todos los que la necesitan. Con los sistemas en línea, es mucho más rápido y sin esfuerzo para el equipo de construcción para navegar por la web y descargar información cuando sea necesario.
Reduzca su carga de trabajo
Las soluciones de software permiten a los miembros del equipo de construcción ingresar los detalles de las presentaciones de construcción directamente. Con las soluciones de software, puede hacer que toda la información necesaria (como las respuestas a las RFI) esté disponible para su equipo de construcción más rápido, ayudándolos así a completar el proyecto a tiempo.
Al usar el software, su personal de construcción no necesita reformatear y contratar hojas de cálculo de administración, lo que sin duda es un proceso engorroso y propenso a errores. Los registros en línea en tiempo real eliminan la necesidad de conciliar los registros en las reuniones o volver a ingresar y reformatear los materiales.
Aumente su precisión en el trabajo
El software le permite ingresar la información directamente en la fuente; eso significa que se elimina la necesidad de volver a escribir o copiar los datos, aumentando su precisión. Por ejemplo, un superintendente de campo puede ingresar una pregunta de RFI utilizando un formulario en línea simple.
La RFI se transmite al ingeniero o arquitecto, que puede responder la pregunta en línea. Esa información estará inmediatamente disponible para todos los que la necesiten. Todos los usuarios verán detalles idénticos, lo que permitirá resolver los problemas rápidamente.
Administra toda la información en un solo lugar
Estas soluciones de software le permiten mantener toda la información de su proyecto actualizada y accesible en cualquier momento y en cualquier lugar, sin necesidad de contacto directo con personas clave. Proporcionan a los usuarios una vista en tiempo real de la información más reciente, lo que a su vez ayuda a reducir los retrasos en la correspondencia.
Los sistemas están hechos para seguir eliminando la confusión sobre si (o cuándo) los usuarios recibieron la información, como por ejemplo:
- Información Suplementaria del Arquitecto (ASI)
- Envíos de muestras de materiales
- Directivas de cambio de construcción (CCD)
- Un registro con sello de fecha de cada documento en línea como Solicitudes de información (RFI),
- Planos de instalación y documentos de construcción similares
Por lo tanto, se puede concluir que el software diseñado para entregas en construccion puede ayudar a los equipos de construcción a mejorar su eficiencia, ahorrar tiempo y reducir costos. Entonces, si está planeando un nuevo proyecto de construcción, cambie a soluciones de software de presentación y elimine las molestias de su trabajo.
