Aquellos que creen que la contabilidad es aburrida claramente nunca tuvieron que lidiar con la nómina en un proyecto de construcción, con miles de trabajadores, diferentes horarios, diferentes tarifas por hora, trabajadores por contrato y empleados de tiempo completo, y después de todo eso, ciertos requisitos sindicales especiales, convirtiendo rápidamente esto en una perspectiva desalentadora incluso para los profesionales contables más experimentados.
Si bien la función de manejar la contabilidad y la nómina para un proyecto de construcción puede ser fácilmente un campo especializado en sí mismo, en este artículo nos ocupamos de los talones de pago de los trabajadores de la construcción.
By implementing robust systems, transparent processes, and simple online tools, generating pay stubs for construction workers can often be a seamless, error-free process, with minimal effort.
Los desafíos de la nómina en la construcción
Las empresas de construcción tienen que lidiar con muchas cosas en términos de complejidad, que surgen de los requisitos sindicales especiales, el cumplimiento de la Ley FLSA o la Ley Davis-Bacon, varios impuestos estatales y locales, todo lo cual puede convertirse rápidamente en un lío enredado.
1) Tarjetas de tiempo, seguimiento y problemas de facturación
A medida que los proyectos de construcción aumentan de tamaño, la capacidad de realizar un seguimiento eficaz de los trabajadores, sus turnos, horarios y salarios por hora se vuelve exponencialmente más compleja.
Los sistemas como estos a menudo son víctimas de una supervisión laxa y suelen ser vulnerables al fraude, el robo de tiempo, amigo golpeando, y más, que no solo pueden afectar las finanzas de un proyecto, sino incluso la moral de la fuerza laboral.
2) Diferenciales de cambio
Las diferencias de turnos y horarios en las empresas constructoras a menudo van más allá de lo que normalmente se observa en otros sectores.
La diferencias en el pago del turno, junto con el seguimiento efectivo de turnos y horarios, puede dar lugar a muchas complejidades y, sin los sistemas adecuados, muchos errores.
3) Acuerdos de negociación colectiva
Dado el predominio de los sindicatos en los proyectos de construcción, los desarrolladores a menudo tienen que trabajar con sindicatos y aceptar demandas salariales negociadas colectivamente.
Esto, además de aumentar el costo total del proyecto, genera factores, tarifas y especificaciones adicionales, que requieren un enfoque diferente al de las empresas tradicionales en otros sectores.
4) Requisitos de cumplimiento
Más allá del pago acordado por los trabajadores, sus sindicatos y subcontratistas, existen ciertos requisitos de cumplimiento legal que se suman a las complejidades cada vez mayores de la contabilidad de la construcción.
Principalmente perteneciente a la normas FLSA que establecen el número máximo de horas de trabajo, los requisitos de mantenimiento de registros, las leyes de trabajo infantil y más.
Sistemas y soluciones eficaces para la gestión de nóminas de construcción
En los últimos años, ha habido una serie de soluciones y herramientas innovadoras, específicamente dirigidas a abordar los problemas en la industria de la construcción. Si bien ninguna de estas son soluciones llave en mano y requieren una planificación extensa para trabajar con sus sistemas y procesos existentes, pueden ayudar a abordar la creciente complejidad, sin cometer errores ni fraudes.
Utilice la tecnología móvil para el seguimiento
Un problema importante en este sector, el seguimiento del tiempo se puede tratar de manera efectiva utilizando una solución de tarjeta de tiempo móvil.
Con el tiempo invertido en el campo, las actividades y más, todo rastreado sin problemas con la ayuda de una aplicación móvil, que luego se integra a una solución de gestión de proyectos, los supervisores ya no tienen que lidiar con hojas de tiempo propensas a errores.
Creación de comprobantes de pago en línea
La gran mayoría de las obras de construcción todavía utilizan talones de pago manuales, lo que genera una serie de desafíos y crea mucha fricción entre los supervisores y la fuerza laboral.
Dada la amplia gama de servicios en línea basados en la nube disponibles a este respecto, la creación de un talón de pago comprobante de ingresos permanece sin esfuerzo y puede agregar un valor sustancial tanto a los empleadores como a los trabajadores, dados sus amplios casos de uso para fines de alquiler, préstamo y búsqueda de empleo.
Palabras finales
La construcción es el próximo gran sector heredado que se preparado para interrupciones a gran escala. Aunque sigue empantanado en leyes y reglamentos arcaicos, la tecnología comenzó a penetrar profundamente y, como siempre, el primer disparo se dirige a la gestión contable y financiera.
