No muchas industrias requieren tantas órdenes de trabajo como la construcción. Pedir materiales, enviar equipos de campo, firmar decenas de tipos de seguros o alquilar equipos son solo algunos de los documentos que tendrás que firmar.
Esta es la razón firmas digitales son tan importantes en este campo y por eso todos esperan su adopción más amplia.
Ahora bien, el concepto de firmar un documento de forma remota es algo familiar. Las firmas enviadas por fax e incluso las firmas telegráficas ante ellos existían. Sin embargo, estas no eran tan ampliamente utilizadas ni tan confiables como las firmas electrónicas.
Teniendo esto en cuenta y sin más preámbulos, aquí te presentamos algunos beneficios de implementar firmas digitales en proyectos de construcción aún más ampliamente.
Autenticación rápida y verificación de identidad
La razón principal por la que se utilizan firmas digitales en la construcción permanece sin cambios: autenticación y verificación tu identidad. Recuerda que si bien todo puede ser manipulado, este no es el único método de protección en el mundo digital. Esta firma es un método de verificación adicional junto con su contraseña, ID de dispositivo, dirección IP y más.
La mejor parte es que estos Los documentos digitales son para siempre. (o, al menos, más duraderos que sus homólogos convencionales). Mantener estos registros no ocupa mucho espacio, especialmente porque el almacenamiento basado en la nube es económico. Lo más importante, sobre El 7.5% de todos los documentos físicos se pierden, y con la nube, este no será el caso. No sólo eso, sino que estos archivos siempre estarán disponibles bajo demanda.
Ahora bien, el hecho de que estos archivos estén disponibles bajo demanda hace que sea mucho más diferencia mayor de lo que inicialmente supusiste. Es decir, dado que cada trabajador de la construcción y capataz tiene un dispositivo en el bolsillo, puede verificar estos documentos y contratos, verificar si están firmados y luego actuar en consecuencia.
En otras palabras, la comunicación entre los equipos de campo y la sede será más rápido, pero también lo será la autosuficiencia de los equipos sobre el terreno. Ya no tendrán que esperar noticias de la sede para poder actuar.
Con la ayuda de firma electrónica de construcción, el mantenimiento de registros digitales será mucho más sencillo y cómodo para todos.
Legalidad y cumplimiento del documento.
Uno de los mayores problemas que la gente suele pasar por alto es que el Metodología ideal de celebración de contratos. Suele estar bastante alejado de lo que ocurre. Se redactará un documento en minutos y horas, y luego la gente esperará días y semanas hasta que todas las partes lo firmen.
Se necesita tiempo para que el documento les llegue., asi que deben devolverlo. Con las firmas digitales, esto se puede hacer en cuestión de minutos. Algunos incluso podrían argumentar que estos acuerdos más rápidos podrían ser mejores para la industria, ya que reducen la probabilidad de que un cliente se arrepienta antes de firmar algo.
El caso es que estos documentos tardan tanto en firmarse que a veces la gente se olvida de ellos. No es como si tuvieras que firmar un solo documento y, si no lo recibes todo de inmediato, pero de manera gradual, es fácil dejar que un documento importante pase desapercibido.
Los documentos en formato digital se pueden enviar en cuestión de minutos, lo que significa que la probabilidad de que algo se pierda en tránsito es baja. Además, los documentos digitales probablemente enviarán notificaciones y alertas, que serán bastante difíciles de ignorar.
Con proyectos masivos e innovadores, como la construcción de vastos campos solares, la cantidad de documentos y cumplimientos que deben firmarse es simplemente asombrosa.
Ahorro de tiempo y dinero
Probablemente ahora te preguntes: ¿por qué la industria de la construcción? Bueno, esto es uno de los campos que nunca se manejará de forma remota (hasta que las impresoras 3D se vuelvan aún más increíblemente poderosas). La cuestión es que esta es una industria que siempre tiene dos tipos de equipos: los equipos de la sede y los equipos de campo.
Estos se comunican diariamente y viajar de ida y vuelta sería una pesadilla. No sólo sería caro. También sería muy poco práctico. Anteriormente hemos mencionado que la gente usaba telégrafos y faxes para enviar estos datos, pero ¿cuántas obras de construcción tenían un telegrama o una máquina de fax? Esto sólo sería probable en sitios masivos con cuarteles de contenedores y oficinas improvisadas.
Bueno, todo el mundo tiene un teléfono hoy en día; No es raro ver al capataz o al contratista caminar por la obra con una tableta, e incluso llevar una computadora portátil no sería un gran problema. Esto significa que cualquiera puede consultar su correo electrónico y emitir una firma digital con solo unos pocos clics y recibir este documento firmado (orden de trabajo o cualquier otra cosa).
Es decir, recuerda que es más barato y ahorra tiempo aunque no quieras hacer las cosas de esta manera.
Desafíos del uso de firmas digitales en proyectos de construcción
Si bien aspectos como la compatibilidad tecnológica y la ciberseguridad son grandes problemas, la verdad es que el mayor desafío para el uso de firmas digitales en la construcción es la resistencia al cambiomi. Muchas empresas (algunas de las cuales podrían beneficiarse más de esto) tienen problemas para introducir este cambio masivo.
Luego está la cuestión de las cuestiones jurídicas y consideraciones regulatorias. Si bien existe una tendencia global a cambiar a firmas digitales, todavía hay un retraso significativo en las jurisdicciones internacionales. Algunas regiones tardan en regular y adaptar estas firmas, lo que puede suponer un problema importante.
todavía somos un Un largo camino desde la estandarización de documentos; antes de que eso suceda, será imposible establecer esto como una norma de la industria. Ahora bien, mientras que el mundo empresarial moderno depende de la internacionalización y la globalización de la cooperación, esto todavía no está tan extendido en la industria de la construcción.
En otras palabras, si bien puede contratar una empresa constructora para un proyecto masivo de otro país, la mayoría de los proyectos todavía se ejecutan localmente. Esto significa que todo lo que necesita hacer es consultar la ley local sobre firmas digitales. Después de esto, estará listo para comenzar.
Envolver
Han pasado no tan descabellado decir que, en el futuro, todo se firmará digitalmente, y por muy buenas razones. Es decir, las firmas digitales ahorran tiempo y dinero. También son más convenientes y es mucho más fácil para los equipos de campo verificar los documentos firmados digitalmente. Con tantos beneficios, es sólo cuestión de tiempo antes de que todos adopten esta regla. Si bien la adopción temprana tiene sus ventajas, hasta que la mayoría de la industria haga una transición, el concepto no podrá alcanzar su máximo potencial.
