Beneficios del software de gestión de inventario en la construcción

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El software de gestión de inventario ha desempeñado un papel en el éxito empresarial que se encuentra en muchas empresas, incluidas las de la construcción. En la sociedad moderna, las puertas de las oportunidades se abren aquí y allá. Para algunos, sin embargo, aventurarse en el mundo de los negocios solo condujo a más pérdidas y un montón de deudas.

Los informes han demostrado que las situaciones de "desabastecimiento" contribuyeron significativamente a la pérdida de ventas para los minoristas y retrasos en los proyectos de construcción. No solo eso, sino que también es uno de los factores que resultó en la pérdida de sus clientes potenciales. Los escenarios de "desabastecimiento" se pueden prevenir fácilmente si el inventario se ha administrado en primer lugar.

Mal administrado inventario es una de las razones por las que una empresa no puede crecer y tener éxito. En las empresas de construcción, ver y administrar su inventario en tiempo real es de gran ayuda. Mantener un inventario es realmente un desafío, especialmente si todavía usa el lápiz y papel más tradicional o la hoja de cálculo de Excel. Si es así, entonces esta es una señal de que necesita optimizar y cambiar a un software más actualizado.

En el pasado, la construcción solía ser solo maquinaria pesada, herramientas y mano de obra. Hoy en día, necesita una combinación de todo, incluido un buen software. A continuación se presentan cosas que debe saber sobre la gestión de inventario y los beneficios de usar un software de gestión de inventario para ayudarlo a llevar su negocio de construcción al siguiente nivel.

La gestión del inventario

Un inventario se refiere a la lista de todos sus artículos de productos, bienes, materias primas y mercancías, entre otros. La gestión implica rastrear esta lista, específicamente la cantidad de artículos que tiene en la tienda, en su almacén y cuántos se distribuyen entre los minoristas. Puede hacerlo manualmente o con el uso de la tecnología.

A medida que aumentan sus pedidos de productos, generalmente es aconsejable comenzar a pensar en expandir sus canales de ventas. Sin embargo, esto también significa que debe rastrear una mayor cantidad de artículos, y administrar manualmente sus operaciones es difícil, por no decir casi imposible. Aquí es donde el software de gestión de inventario encaja en la imagen.

Beneficios de los softwares de gestión de inventario

Usar software te ayuda administrar mejor su inventario. No solo le ahorra la molestia de ajustar manualmente sus niveles de existencias cada vez que realiza una venta, sino que también le permite cumplir con los pedidos de los clientes con precisión y, sobre todo, a tiempo. A continuación se presentan algunos otros beneficios de usar dicho software:

1.      El seguimiento de su inventario es más eficiente y centralizado.

Tener un sistema centralizado es un aspecto esencial a la hora de hacer negocios. En el negocio de la construcción, mucha logística y transferencia pueden arruinar nuestro inventario. Con la ayuda de aplicaciones de administración relacionadas, puede solucionar fácilmente problemas menores que estropearían su sistema.

Estas aplicaciones le permiten controlar dónde y cuánto hay en stock en todos los canales de venta. Además, te ayuda a organizarte y poder asignar el inventario de manera eficiente, especialmente si has ampliado tus centros de distribución o almacenes en diferentes ubicaciones.

Un software de gestión de inventario está diseñado, ante todo, por este motivo. En este caso, lo ayudará a rastrear su inventario y lo ayudará a administrar mejor su almacén porque puede tener un sistema centralizado de monitoreo.

2.      Puede aumentar efectivamente sus ganancias.

Puede pensar, "¿cómo puede un simple inventario aumentar mis ganancias?" Pero si prestas mucha atención, te darás cuenta de que sí. Puedes pensar en ello de alguna manera como el mercado de valores. Si no diversifica y amplía su cartera, pero al mismo tiempo, si invierte apresuradamente en líneas de productos riesgosas, podría estar poniendo en riesgo su negocio.

Un buen sistema de gestión le permite optimizar sus costos y ayudarlo a reducir este riesgo al:

  • Minimizar los costes de almacén – el software de gestión de inventario generalmente incluye cantidad económica de pedido (EOQ) cálculos, y los números lo ayudarán a minimizar los costos de almacenamiento y manejo. En el negocio de la construcción, los almacenes son necesidades críticas, especialmente si tiene materiales, vehículos y otros recursos importantes para los proyectos.

En otras palabras, los informes sobre su inventario le permiten ver qué productos o servicios se venden bien y cuáles ocupan demasiado espacio en los estantes. Estas aplicaciones también pueden indicarle el estado de una herramienta, siempre que la información se actualice periódicamente.

  • Mejora de las previsiones – la previsión es probablemente una de las principales características del software de inventario. Esto incluye rastrear y analizar tendencias de datos, específicamente la cantidad de unidades vendidas y estimar cuántas unidades venderá en el futuro. Conocer la tendencia de las acciones con buen rendimiento le permite planificar mejor su próximo paso.
  • Equilibrar su stock para satisfacer la demanda – un informe de inventario preciso da como resultado menos ventas perdidas debido a desabastecimientos. Si tiene suficientes artículos disponibles para satisfacer la demanda de los clientes en el lugar correcto y en el momento correcto, puede brindar un mejor servicio al cliente. Y un mejor servicio significa clientes más satisfechos, lo que también mejora su reputación.

En línea con esto, el software de gestión de inventario se puede integrar con tu sistema de punto de venta (POS). Esto puede brindar informes más precisos, lo que reduce los pedidos pendientes, el exceso de inventario y, sobre todo, reduce el riesgo de invertir en productos que no se venderán.

3.      Puede promover la satisfacción general del cliente.

Hacer negocios no se trata solo de sus productos y servicios, sino que, además de todo, se trata de cumplir con las expectativas del cliente. Después de todo, incluso cuando tenga suficientes artículos y un servicio satisfactorio, todo será en vano si no atrae a las personas para que compren sus productos o aprovechen sus servicios.

Sin un sistema de inventario sólido, corre el riesgo de pedidos de clientes inexactos, entregas tardías de artículos e incluso envíos incorrectos. Estas situaciones pueden llevar a clientes insatisfechos y bastante decepcionados. Afortunadamente, ahora tiene la opción de usar un software de administración de inventario que lo ayudará a vender los productos que los clientes desean.

El boca a boca es algo bueno, especialmente cuando eres un contratista. Si un cliente aprecia tu trabajo, te estarás poniendo en línea con más proyectos, todo porque usaste un sistema para mejorar todo en tu trabajo.

Lo que aprendiste

Hay muchos beneficios que puede obtener si utiliza un software de gestión de inventario. Sí, es posible que haya administrado su negocio manejando manualmente su inventario, pero ¿por qué conformarse con eso cuando puede utilizar las maravillas que brinda la tecnología? Además, si quieres que tu negocio crezca, actualizar tus métodos es el primer paso. El uso de software puede ayudarlo con eso.