A proyecto de construccion se compone de varias secciones interconectadas con jugadores que tienen que comunicarse y cooperar de manera fluida. Mejorar la comunicación en el sitio de construcción es muy importante para la finalización oportuna del proyecto. Esto es muy importante si el proyecto se va a terminar dentro del tiempo y el presupuesto.
Aunque en muchos casos siempre es difícil evitar los retrasos, un contratista siempre debe adoptar mecanismos para ayudar a reducir los contratiempos y evitar que el presupuesto se desborde. Esto se debe a que estos retrasos y contratiempos siempre culminan en interminables disputas legales y costosas reclamaciones.
La comunicación rápida y oportuna es uno de los requisitos previos clave para un proyecto con visibilidad total donde todos los jugadores siguen una sola voz. La comunicación oportuna significa aumentar la velocidad con la que la información se mueve de un punto a otro. Elaborar el mensaje correcto y obtener el canal correcto para transmitir el mensaje son igualmente dos aspectos importantes para mejorar la comunicación oportuna en los sitios de construcción.
En el mundo digital actual, se puede acceder a varios aspectos de la construcción con solo tocar un botón. Existen varias aplicaciones y software que pueden ayudarlo a tener todo el proyecto al alcance de su mano. Las empresas de construcción están utilizando varios software para cerrar la brecha entre la sala de juntas y el sitio de construcción.
Con millones de software disponibles en el mercado, el siguiente obstáculo es seleccionar el correcto para el proyecto correcto. Esto significa que el software debe ser específico de la industria y estar diseñado principalmente para la industria de la construcción. Es posible que los canales de comunicación regulares como el correo electrónico, messenger, WhatsApp y Excel no aborden de manera eficiente la comunicación en la industria de la comunicación, ya que no ofrecen actualizaciones entre las distintas etapas del proyecto.
Las actualizaciones entre etapas son muy importantes ya que permiten que el gerente del proyecto tome decisiones rápidamente. Ofrecen una visión clara de todo lo que sucede en el sitio.
Mejorar el ritmo de comunicación entre la oficina y el sitio
A continuación se presentan tres pasos que un gerente o director de proyecto puede adoptar para evitar atraer un mar de información desconectada.
Utilice herramientas digitales específicas de la industria
Es importante usar comunicación digital herramientas específicas para la industria de la construcción. Es posible que tenga un gran equipo sobre el terreno, pero a menos que estén utilizando las herramientas adecuadas, incluso para la comunicación, su proyecto puede retrasarse.
Además, es importante considerar herramientas digitales que permitan compartir vistas en vivo en el sitio para ayudar a realizar un seguimiento del proyecto y el progreso del equipo. Una herramienta de comunicación específica de la industria le permitirá obtener una visibilidad completa de su proyecto en tiempo real. También permitirá que todas las partes interesadas involucradas en el proyecto colaboren de manera efectiva. De esta manera, las decisiones se toman más rápido y el proyecto avanza con una interrupción mínima.
Confíe en una única fuente de datos
Para mejorar su comunicación y reducir la carga de trabajo administrativo, es importante confiar en una única fuente de información verificada. Esto también ayuda a evitar verse envuelto en un mar de desinformación.
Tener una fuente central de información facilita el seguimiento del progreso del proyecto infunde confianza en los involucrados al saber que no falta ni se pasa por alto ninguna información.
Como gerente de proyecto, tener una fuente de información puede ayudarlo a mejorar la calidad de sus habilidades gerenciales. Con una fuente central de datos, todos los cheques se adjuntan fácilmente al plan original.
Estandarice las operaciones para reducir la carga administrativa
La estandarización es una de las últimas tendencias en la industria de la construcción y principalmente toma diferentes formas dependiendo del sector. El administrador puede agregar más previsibilidad a su producción y obtener un control total de las diversas secciones del proyecto mediante la estandarización.
La implementación de la estandarización y la repetibilidad de tareas en el sitio de construcción ofrece al gerente de proyecto una oportunidad única para mejorar su comunicación en el sitio. El uso de herramientas repetitivas y específicas de la industria puede ayudar a lograr una comunicación fluida y conectar a todas las partes interesadas involucradas en el proyecto.
