Una empresa de construcción puede confiar en un tablón de ofertas digitales para gestionar de manera eficiente sus ofertas, identificar oportunidades de mercado clave y ganar más contratos. De esta manera, una empresa de este tipo puede generar una acumulación saludable de proyectos para mantener y hacer crecer su negocio.
Si bien la mayoría de los contratistas confían en calendarios de correo electrónico, pizarras y hojas de cálculo Excel, estas herramientas no son suficientes y pueden conducir a la duplicación de tareas y datos. Además, es probable que pierda algunos datos o trabaje con información desactualizada. Incluso las aplicaciones basadas en la nube pueden no ser eficientes, ya que pueden requerir horas de ingreso manual de datos y perder funciones importantes. A continuación, destacamos los beneficios clave de usar un tablero de ofertas digital para administrar y realizar un seguimiento de sus ofertas.
Centraliza todas tus ofertas y documentos
Usar una hoja de cálculo o una pizarra para administrar su oportunidades de licitación significa que consultará constantemente su correo electrónico para obtener actualizaciones, así como para realizar un seguimiento de sus especificaciones, conjuntos de planes y documentos del proyecto.
Los tableros en línea pueden ayudarlo a acceder a todas sus notas, documentos, próximos eventos y fechas de ofertas en un solo lugar. Tener todos los detalles de su oferta en un solo lugar lo ayuda a no perderse ningún detalle o evento importante.
Mejor colaboración en las ofertas
Las empresas están invirtiendo en herramientas que mejoran la colaboración efectiva de sus equipos. Las empresas de construcción están utilizando tableros de ofertas digitales para realizar reuniones remotas y colaborar en tiempo real.
Los coordinadores de ofertas también usan tableros de ofertas para asignar fácilmente tareas a los estimadores y enviar actualizaciones sobre las fechas de las ofertas y las próximas tareas. Tableros de ofertas digitales también permita a los miembros compartir notas de licitación y plazos con aquellos conectados a la misma base de datos. Esto permite la revisión y selección colectiva de las ofertas más prometedoras.
Deshazte de la entrada manual
El uso de pizarras y hojas de cálculo para administrar la canalización de ofertas puede generar incontables horas de ingreso manual de nuevas ofertas. Copiar y pegar manualmente no solo es tedioso sino también propenso a errores.
Un tablero de ofertas digital ayuda a consolidar todas sus invitaciones a ofertas y agregarlas a un tablero de ofertas con los documentos adjuntos. Los contratistas pueden actualizar instantáneamente a otras partes interesadas sobre su intención de ofertar sin hacer llamadas telefónicas ni enviar correos electrónicos.
Cree flujos de trabajo eficientes
Un tablón de ofertas digital permite a los contratistas ofertar con su propio estilo. Pueden mover proyectos de manera eficiente dentro de su canalización para obtener una imagen clara de las nuevas ofertas, las que están en revisión y las que han ganado. Además, poder seleccionar y ordenar proyectos permite a los administradores de proyectos personalizar y crear flujos de trabajo eficientes.
Los trabajos de licitación en línea bien diseñados permiten a los gerentes de proyecto tener una mejor visión de lo que probablemente funcione mejor.
Opere con la información más actualizada
El uso de pizarras y hojas de cálculo puede hacer que se pierdan datos importantes. Además, puede ser que para cuando actualices el tablón de ofertas manual, la información ya esté obsoleta. Un tablón de ofertas digital le permite acceder a la información más reciente sobre el proyecto y le permite tomar decisiones informadas. Además, todas las actualizaciones y nueva información se agregan en tiempo real. Los contratistas pueden probar y verificar su información para asegurarse de que están trabajando con los datos más recientes.
Concéntrese en los proyectos correctos para ofertar
Contratistas siempre tienen diferentes proporciones de oferta y éxito para cada tipo de proyecto en el que ofertan. Es fácil ganar proyectos públicos con una proporción de oferta acertada que va desde 7 a 1 hasta 11 ofertas a 1. Con un tablero de ofertas digital, obtiene una visión clara de los proyectos que puede ganar fácilmente, aquellos en los que ha ofertado , y los que has ganado. De esta manera, calcular y rastrear sus ofertas se vuelve fácil. También es fácil establecer su proporción de oferta y éxito y trabajar para priorizar y orientar los proyectos que tiene altas posibilidades de ganar.
