InicioConocimientoindependienteLas 5 formas principales en que la tecnología ha transformado la gestión de proyectos en África

Las 5 formas principales en que la tecnología ha transformado la gestión de proyectos en África

En África hay varios proyectos de construcción que están actualmente en curso. La aparición de la tecnología ha supuesto un cambio de paradigma para la industria.

Aquí hay siete formas generales en las que la tecnología ha cambiado la gestión de proyectos:

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1. Almacenar y compartir información
A la hora de llevar a cabo un proyecto como jefe de proyecto lo único que necesitas es asegurarte de almacenar lo que has hecho, con la tecnología todo es posible.
Los avances tecnológicos han hecho posible almacenar y transmitir información de muchas maneras. Los miembros del equipo de un proyecto ahora pueden acceder a un informe, por ejemplo, extrayendo un archivo guardado en Dropbox o Google Drive. Esto era remotamente posible durante la época de nuestros abuelos y abuelas que dependían en gran medida de una secretaria eficiente y organizada para archivar los informes de forma ordenada en grandes archivadores.
Ahora, hay una gran cantidad de aplicaciones que nos permiten trabajar en documentos usando nuestros teléfonos, phablets, computadoras portátiles o de escritorio. Ya no tenemos que estar confinados en una sala de conferencias para reunirnos y examinar documentos.

2. Reducir tiempo y ahorrar dinero
Con la disponibilidad de estas diversas aplicaciones, el trabajo ha sido más rápido y más fácil, lo que ha ahorrado tiempo a los gerentes de proyecto.
La tecnología ha ayudado a los proyectos a reducir el tiempo que dedican a trabajar para el proyecto. También ha reducido significativamente el costo que se necesitaría para hacer el trabajo. Con estos dispositivos y aplicaciones que facilitan el trabajo, las empresas comienzan a obtener ahorros que, a su vez, se desvían a otras áreas del negocio.
El tiempo y los fondos son apenas el resultado de los avances en la tecnología de hardware. Tener acceso a la información en cuestión de segundos (a través de algo llamado Google) y la enciclopedia más grande del mundo reduce el tiempo de investigación por horas cada día laboral.

3. Comunicación mejorada
La proliferación de varios dispositivos de comunicación ha permitido a las personas hacer negocios en cualquier lugar. Algunas empresas han dado más flexibilidad a sus ejecutivos de negocios para que puedan trabajar desde casa usando sus dispositivos. Y no se pierden las reuniones porque pueden participar por teleconferencia por teléfono, Skype u otras plataformas.
Para ser aún más precisos, alrededor del 40 % de las empresas orientadas a proyectos utilizan soluciones PM de Microsoft u Oracle (Microsoft Project u Oracle Primavera), por lo que se están reconociendo como estándares de la industria y se espera que los empleados estén familiarizados con ellas.
Algunas empresas pueden usar WhatsApp, Skype o cualquier otra aplicación que haga posible la mensajería en tiempo real.

4. Operación sin papel
Hoy en día, la computación en la nube ha hecho posible el almacenamiento de grandes cantidades de información, lo que evita la necesidad de impresiones. En lugar de enviar informes impresos, ahora una organización puede compartir archivos digitales con los miembros de la organización.
Con la aparición de los editores de PDF y las soluciones de software de firma digital, las empresas pueden cerrar tratos más rápido y acortar los ciclos de ventas.

5. La seguridad y la protección son primordiales
Se puede decir que con estos últimos dispositivos, aplicaciones o soluciones de software, un lugar de trabajo nunca ha sido más seguro. Sin embargo, esto es más una cuestión de perspectiva que una afirmación fáctica. Las ciberamenazas e incluso la aparición del ciberterrorismo se han consolidado como amenazas reales para las empresas de todo el mundo.

Las grandes corporaciones aún dudan en mover sus recursos a las soluciones en la nube proporcionadas por los principales actores de la industria como Google, Apple y Microsoft, principalmente debido a preocupaciones de seguridad. Sin embargo, se han dado pasos serios en esta dirección y, aunque 2015 no estuvo a la altura de las expectativas, hay indicadores serios de que la adopción de servicios de almacenamiento en la nube continuará.

Lo último en tecnología realmente ha ayudado a los gerentes de proyectos a lograr sus objetivos dentro del presupuesto y en menos tiempo. Pronto, la gestión de proyectos significará que Lean es malo: menos personas en la fuerza laboral que realizan una variedad de funciones al mismo tiempo.

Si necesitas más información sobre este proyecto. Estado actual, contactos del equipo del proyecto, etc. Por favor contáctanos

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