gerentes de proyecto in África se encuentra en una grave situación financiera que obliga a recortar el presupuesto de un proyecto. En nuestro clima económico actual, incluso los costos a corto plazo son examinados y, a veces, recortados por la gerencia.
Para ayudarlo a sobrellevar la situación, aquí hay 10 consejos para ayudar a los gerentes de proyectos a manejar los recortes en el presupuesto de su proyecto.
1) No entres en pánico
En primer lugar, no es necesario que entre en pánico. Si entra en pánico, su equipo también lo hará, y sus posibilidades de obtener resultados positivos del proyecto disminuirán significativamente.
2) Comprender por qué el presupuesto
Como gerente de proyecto, puede comprender las razones claras por las que se redujo el costo, ya que eso lo hará pasar fácilmente.
Si se debe a recortes presupuestarios generales en la empresa o en todo el departamento, el mejor enfoque a seguir es mostrar el valor que su proyecto aporta a la organización en su conjunto.
3) Averigüe lo que la empresa puede pagar.
Como gerente de proyecto, debe asegurarse de eliminar los costos no deseados para poder entregar el proyecto a tiempo.
Esto puede lograrse probablemente reduciendo la fuerza de trabajo, evitando más gastos varios que ya no son necesarios.
4) Trabaje de cerca con el patrocinador de su proyecto
Como gerente de proyecto, debe poder trabajar con el patrocinador/propietario del proyecto y esto asegurará que obtenga orientación sobre el camino a seguir.
Siempre asegúrese de que estén alineados entre sí. Su patrocinador puede ayudarlo a definir el mejor enfoque para abordar cualquier necesidad estratégica y política que el proyecto pueda satisfacer.
5) Revisa los requisitos
Debe asegurarse de revisar detenidamente los requisitos del proyecto y asegurarse de que se cumplan.
Al hacerlo, podrá completar el proyecto a tiempo a un costo amigable sin mucho ajetreo.
¡Aquí tienes!
