Como gerente de proyectos de construcción, normalmente asume todas las responsabilidades para planificar, supervisar, organizar el equipo del proyecto, dirigir y asignar recursos, controlar los recursos escasos, administrar las expectativas del cliente y garantizar que el proyecto se entregue a tiempo y dentro del presupuesto acordado. El rol del gerente del proyecto es tener el control de todas las actividades para asegurarse de que el proyecto se lleve a cabo de manera efectiva, eficiente y de acuerdo con el plan. Sin embargo, para garantizar esto, hay muchas cosas que considerar antes de comenzar un proyecto de construcción. Se puede lograr una experiencia agradable a través de la investigación y el conocimiento sobre cómo prepararse para un próximo proyecto de construcción. Esto garantiza que tenga toda la información y los recursos necesarios para ejecutar con éxito el proyecto. De esta manera, puede evitar problemas o estar preparado de la mejor manera para maniobrar riesgos probables e imprevistos al establecer las contingencias adecuadas. Este artículo enumera las cosas más importantes que debe saber antes de comenzar diferentes tipos de proyectos de construcción.
Las cosas a considerar antes de comenzar un proyecto de construcción
Con la cantidad adecuada de planificación e investigación, tiempo suficiente, atención cuidadosa, un equipo sólido y los recursos adecuados disponibles, puede estar seguro de que el proyecto se entregará dentro del presupuesto y a tiempo. No hay mejor manera de garantizar que todos estos factores estén disponibles que mediante una planificación adecuada antes de ejecutar la construcción.
Aquí hay algunas cosas que debe asegurarse antes de comenzar un proyecto de construcción:
Elaborar un plan de negocios detallado
Cada proyecto de construcción debe tener un plan antes de comenzar. El plan de negocios establece la hoja de ruta adecuada hacia la finalización del proyecto. Debe identificar y definir los objetivos del proyecto (entregables) y requisitos. Un buen plan debe darle una idea clara de lo que se requiere exactamente para completar el proyecto. Esto incluye el plan de construcción básico, el análisis de posibles sitios, un análisis financiero completo, el nombre del edificio (para edificios comerciales) y un análisis de costo-beneficio. Esto le ayudará a desarrollar un presupuesto, un diseño y unos plazos completos realistas. Discuta con su cliente lo que está buscando en el producto terminado. Considere la posibilidad de financiación, plazos realistas, oportunidades financieras y otras limitaciones asociadas con el proyecto.
Elige la ubicación comercial adecuada
Lo primero que se debe considerar antes de iniciar un proyecto de construcción es la ubicación del sitio con respecto a lo siguiente: Un gerente de proyecto eficaz pensará en las oportunidades y amenazas relacionadas con la ubicación de cada sitio. Las oportunidades o amenazas potenciales incluyen el costo de la tierra, el acceso, la proximidad de los proveedores, las instalaciones del cliente y las rutas de transporte. El mejor lugar para una oficina o negocio sería un área central donde las instalaciones estén cerca para ahorrar costos y minimizar los retrasos de tiempo. Además, considere que los miembros del equipo que trabajan en un proyecto pueden verse afectados por ciertas características del sitio, como la congestión del tráfico, el ruido o el nivel de contaminación, etc. Por último, asegúrese de que está legalmente autorizado para construir el tipo de proyecto en cuestión en el lugar específico zona antes de iniciar el proyecto. Por lo tanto, considere cuidadosamente la ubicación de su proyecto cuando planifique e investigue antes de comenzar un proyecto de construcción.
Investigue códigos, leyes y adquiera permisos de zonificación
Antes de comenzar su proyecto, asegúrese de realizar una investigación exhaustiva sobre las leyes gubernamentales, los códigos de construcción y las prácticas comunes relacionadas con el proyecto. No todas las ciudades permiten los mismos tipos de construcción en áreas similares. Para empezar, existen reglamentos federales y estatales que rigen la construcción. Consulte con su código de construcción local o municipio para conocer los requisitos y pautas de construcción. Comprender estas regulaciones lo ayudará a saber qué permisos se requieren y cuánto costarán. Los más importantes incluyen permisos de zonificación y permisos de construcción, tales como normas de seguridad para materiales de construcción, el uso de pintura a base de plomo, la limpieza de sitios de desechos peligrosos y la eliminación de productos químicos, y el uso de asbesto.
Los permisos de zonificación son vitales porque determinan si se le permite o no construir dicho tipo de proyecto/estructura en el sitio/ubicación identificado. Estos permisos se obtienen del departamento de zonificación local y son seguidos por permisos de construcción que dan el visto bueno para su proyecto.
Los permisos permiten que los inspectores visiten su sitio de construcción y se aseguren de que la construcción se realice de acuerdo con el código. Estos permisos lo ayudan a evitar infracciones y lo salvan de las consecuencias legales que podrían surgir por violar estas leyes al construir inadvertidamente de acuerdo con estándares o códigos obsoletos. Los permisos requieren el pago de tarifas y están sujetos a restricciones de tiempo para su finalización, por lo que sin la atención adecuada, su proyecto podría retrasarse.
Comprenda sus requisitos fiscales
Diferentes proyectos de construcción están sujetos a diferentes deducciones fiscales e implicaciones. Los asesores fiscales, planificadores y contadores de la industria de la construcción pueden ayudarlo a comprender las diferentes leyes o códigos fiscales relacionados con su proyecto. Al involucrar a estos especialistas, puede estar seguro de que sus libros estarán en orden en caso de que se necesite una auditoría después del proyecto. Al estudiar los detalles de esta ley, no olvide tomar en consideración que algunos impuestos pueden variar según su ubicación geográfica.
Entienda sus responsabilidades de seguro
Antes de comenzar un proyecto de construcción, debe determinar si su negocio tiene cobertura de seguro en caso de accidentes y daños. Los proyectos de construcción están sujetos a todo tipo de seguros, y estos requisitos varían según el contrato, la ubicación del proyecto y otros factores. Puede consultar a su agente de seguros para determinar el seguro aplicable. En general, se requieren tres tipos de seguro: responsabilidad civil general, compensación de trabajadores y seguro de propiedad. Asegúrese de que el propietario del proyecto y el negocio estén protegidos.
Analizar las previsiones del mercado.
Al desarrollar un proyecto de construcción, necesita saber cómo encaja su proyecto en el conjunto mercado previsión de la industria. Identifique a sus competidores y determine si puede cumplir con sus estándares. Los factores que afectan el mercado incluyen el gasto del consumidor, la confianza del consumidor, la oferta y la demanda, las tasas de interés y los impuestos. Considere estos factores para determinar si el proyecto de construcción será sostenible y rentable (para proyectos comerciales).
Hacer un presupuesto de construcción realista
A presupuesto de construccion es un plan financiero detallado para el proyecto. Le proporcionará una imagen clara de los gastos previstos que están relacionados con el proyecto. Algunos de los gastos que debe considerar son terrenos, materiales de construcción/equipos (costos de compra o alquiler), mano de obra (incluidos contratistas y subcontratistas), transporte de materiales, servicios públicos (electricidad, agua), publicidad, gastos imprevistos (fondos de contingencia) , seguros y permisos o licencias. Tener un presupuesto de construcción ayuda a asegurar los fondos y la asignación de recursos. El tamaño y la complejidad del presupuesto estarán determinados por el tamaño, el diseño, el alcance y la naturaleza del proyecto. Consulte a los proveedores para obtener estimaciones precisas de los precios de los bienes y servicios.
Programar cronogramas
El tiempo es dinero. Es vital establecer un cronograma realista para el proyecto, así como un presupuesto que refleje todos los costos. Si su proyecto supera su cronograma, definitivamente perderá oportunidades de ingresos y pérdida de buena voluntad del cliente. El cronograma debe incluir las diferentes fases del proyecto y ser lo más detallado posible. Calcule cuántos días llevará completar cada fase y los recursos necesarios para esa fase en particular. Decida la fecha de inicio de cada fase y elija una fecha de finalización adecuada para cada fase. Asegúrese de considerar los plazos de procesamiento de permisos y licencias, los intervalos de pedido y entrega, las inspecciones, el proceso de contratación y los tiempos de inactividad entre descansos y una asignación razonable. Con esta información, determine un plazo estimado de finalización del proyecto. Debe asegurarse de entregar su trabajo dentro de los objetivos de tiempo y presupuesto acordados
Adquirir financiación
Comience a recaudar dinero para su proyecto lo antes posible. Busque préstamos para la construcción de los bancos, inversión extranjera financiamiento de grupos, inversionistas independientes y cooperativas de ahorro y crédito y comience a solicitarlos de inmediato. Los préstamos para la construcción generalmente están garantizados por un gravamen sobre la propiedad o alguna otra forma de garantía. La ventaja de obtener financiamiento para la construcción es que no tiene que arriesgar su propio dinero; crea una sensación de seguridad y largos períodos de pago, y puede tener acceso a ciertas ventajas fiscales. Normalmente, los préstamos para la construcción comercial tendrán tasas de interés que oscilan entre el 4 % y el 12 % con períodos de reembolso de 10 a 20 años. Un negocio de construcción exitoso se basa en finanzas confiables que pueden ayudarlo a mantener su negocio sin restricciones.
Solicitar ofertas de empresas constructoras comerciales
A continuación, después de asegurar los fondos, necesitará que las empresas de construcción comercial entren y comiencen el proyecto. Las empresas de construcción tendrán la experiencia requerida, desde ingenieros estructurales hasta arquitectos y equipos de construcción. Para asegurarse de obtener la mejor empresa que se adapte a las necesidades de su proyecto, solicite a las empresas que envíen ofertas para el trabajo. Una oferta suele ser un presupuesto y una propuesta por escrito o una oferta vinculante que presenta un posible contratista en respuesta a un anuncio de ofertas. Las ofertas generalmente se solicitan para contratos comerciales y para proyectos de construcción en el proyecto del propietario. La oferta (o precio) bajo puede no ser necesariamente la mejor. Su decisión de adjudicar el contrato debe considerar otros factores, como el desempeño anterior del contratista, las referencias, la capacidad financiera, la garantía de desempeño, las garantías estructurales, las referencias y el registro de entrega a tiempo. Siempre contrate a una compañía que tenga licencia y esté asegurada porque verifica su credibilidad y le asegura que manejará reclamos de responsabilidad por daños, negligencia y defectos en el producto final. Es recomendable pedir al menos tres ofertas de diferentes empresas para que pueda comparar sus precios y la calidad del servicio.
o contratar a un arquitecto o contratista
Alternativamente, puede optar por contratar a un arquitecto o contratista usted mismo. Necesitará un profesional con experiencia que haya trabajado antes en proyectos similares y lo oriente sobre los estándares, códigos y reglamentos de construcción que se aplican a su proyecto. El arquitecto diseña el edificio y el contratista general construye el proyecto de manera práctica. Debe contratar a un arquitecto y contratista con licencia y seguro para protegerse a usted y a su cliente de reclamaciones de responsabilidad. Además, considere la reputación del arquitecto o contratista, ya que a menudo reflejará la calidad del trabajo anterior. Solicite ofertas de varias partes antes de nombrar una. Solicite un diseño 3D de la estructura y esquemas asociados. Luego, consulte al contratista general para determinar qué materiales se necesitarán y la viabilidad del diseño. No apresure el proceso de selección; reserve de 4 a 6 semanas para entrevistar a los postores antes de decidirse por uno.
Alinear el equipo necesario para el proyecto.
Los edificios requieren diferentes tipos de equipos, como excavadoras, camiones, excavadoras, grúas, generadores y andamios. Deberá asegurarse de que la cantidad necesaria de equipo esté disponible para construir su proyecto. Por ejemplo, si tiene la intención de utilizar excavadoras en su proyecto, debe asegurarse de que haya suficientes a mano.
Comprar el sitio de construcción
La compra del sitio de construcción o terreno decidido implicará una inspección/estudio detallado del terreno, su área circundante y la revisión de títulos y escrituras para garantizar que no haya gravámenes sobre la propiedad. Si planea comprar un terreno, hay varias formas de hacer una oferta. Puede usar un abogado de bienes raíces y realizar el proceso usted mismo o usar agentes de bienes raíces comerciales (corredores) para realizar la diligencia debida en su nombre. Los agentes inmobiliarios actuarán como intermediarios y negociarán con los terratenientes para garantizar que consigas un buen trato. Simplemente puede pedir a los propietarios de edificios comerciales vecinos que le recomienden agentes inmobiliarios competentes.
Conclusión
La construcción comercial requiere experiencia y conocimiento porque, si bien puede ser una experiencia muy emocionante, también puede estar llena de problemas. El conocimiento de todo el proceso del proyecto de construcción ayuda a mantenerlo organizado, eficiente y exitoso. Esta es la razón por la cual, como gerente de proyectos de construcción, debe estar familiarizado y rodearse de personas versadas en las leyes y códigos relacionados y las reglamentaciones de zonificación. Debe estar preparado para cada evento posible y preparar un plan bien pensado para cualquier problema antes de que ocurra. También debe ser creativo y flexible y aprender a manejar con éxito las emergencias.
