¡La construcción no es un negocio fácil! No solo por los riesgos y el trabajo pesado asociado con los proyectos de construcción, sino también por el gran estrés relacionado con la gestión de proyectos. Sin embargo, para administrar mejor las responsabilidades y superar el estrés asociado con cada actividad, los contratistas a menudo cambian a software de gestión de proyectos tecnología.
Dado que estas herramientas están diseñadas para agregar más precisión y control a los proyectos de construcción, a los contratistas y gerentes de proyectos les resulta muy conveniente trabajar en la tarea de planificación, construcción y entregas de calidad. Aunque muchas empresas constructoras ya han adoptado el cambio digital, todavía hay muchas empresas constructoras y contratistas que se resisten a adoptar una tecnología de construcción o hacen una elección equivocada con las herramientas.
Sin embargo, el aumento repentino de la demanda de construcción y la interrupción provocada por la pandemia ha impulsado la competencia. Por lo tanto, es esencial que los contratistas y las empresas de construcción, independientemente de su tamaño, comprendan los elementos imprescindibles que deben buscar con sus software de gestión de proyectos de construcción.
Permítanos aprender rápidamente en detalle sobre estas capacidades necesarias del software de administración de la construcción que pueden ayudarlo a garantizar un mejor flujo de trabajo, una mejor administración y mayores ingresos.
Planeación de recursos
La planificación de recursos es un aspecto vital de la gestión de proyectos de construcción. Sin embargo, la mayoría de los contratistas consideran que la planificación de recursos es una tarea que solo realiza un seguimiento de las horas de trabajo de la mano de obra. Pero el hecho es que la planificación de recursos efectiva necesita que usted tenga un control total sobre el equipo, el material y las finanzas. Por lo tanto, lo primero que deben encontrar los contratistas en un software de gestión de proyectos de construcción es tener un sistema de gestión de recursos completamente digitalizado.
Los gerentes de proyecto deben considerar la adopción de un sistema que pueda ayudar con el costo, el volumen, los suministros y la programación de los recursos para garantizar la máxima productividad. Además, debe ser un sistema que pueda ayudar a los equipos de campo a conocer cualquier posible tiempo de inactividad con el equipo mientras brinda recordatorios oportunos para verificar y conservar las herramientas. Debe ser una solución que se sincronice bien con otros aspectos del proyecto y ayude a mantener el presupuesto bajo control al evitar el desperdicio de recursos.
Gestión presupuestaria y financiera
Dado que cada proyecto de construcción está destinado a impulsar un mejor flujo de caja y los ingresos comerciales generales, la capacidad de gestión del presupuesto es imprescindible para cualquier software de gestión de proyectos de construcción. especialmente, si usted es una empresa de construcción que ha experimentado un tiempo de inactividad prolongado debido a la pandemia, las funciones de gestión de presupuesto y finanzas podrían ayudarlo a impulsar la sostenibilidad en plazos más largos.
Asegúrese de invertir siempre dinero en software de construcción que pueda ofrecer funciones de contabilidad para ayudarlo a verificar costos, comparar costos para la planificación presupuestaria y generar informes de gastos para tener la máxima transparencia financiera en los negocios. Esto puede ayudarlo a tener una relación más práctica con los propietarios de proyectos y garantizar un procesamiento de pagos más rápido. Además, la asignación presupuestaria efectiva podría ayudarlo a evitar el agotamiento de los fondos y planificar las actividades de su proyecto en consecuencia.
Nómina y Facturación
Todo el propósito de utilizar un software de gestión de proyectos de construcción es mantener el proyecto a tiempo. Sin embargo, esto necesitaría un seguimiento del total de horas de trabajo de la mano de obra, definir el cronograma y tener las mejores características de gestión de nómina. Dado que la cantidad máxima de gastos del proyecto está asociada con la nómina, debe ser un software que ofrezca calibraciones fáciles para alinearse con los impuestos y deducciones locales en la información de nómina preestablecida.
Además, su software de construcción debe permitirle trabajar en todos los procesos de facturación y facturación para garantizar la liquidez con los proyectos de construcción. Dado que las facturas habilitadas por software son fáciles de procesar y son más precisas, pueden ser de gran ayuda para reducir el tiempo requerido por los equipos de campo y de oficina para trabajar en el proceso de contabilidad y garantizar desembolsos más rápidos.
Inteligencia empresarial
El uso de software de gestión de la construcción que pueda ofrecer tecnología de inteligencia empresarial es la necesidad del momento. Cuando trabaja en un sistema de este tipo, le resulta mucho más fácil identificar cualquier dificultad con el cronograma de su proyecto, la planificación de gastos y el progreso del proyecto.
Además, el uso de un sistema de este tipo facilita la interpretación de todos los resultados y el conocimiento de los posibles problemas que los gerentes de proyecto podrían tener que enfrentar en cualquier etapa del proyecto. A los contratistas que utilicen dicha tecnología les resultará más fácil trabajar en el proceso de toma de decisiones mientras se apegan a cualquier cumplimiento legal y superan cualquier error que pueda afectar el rendimiento óptimo.
Customer Relationship Management
Aunque las capacidades de CRM se consideran en su mayoría esenciales para el negocio de fabricación o los servicios basados en productos, es igualmente importante para las empresas de construcción. No solo ayuda a los contratistas a conectarse con los clientes, sino que también garantiza mejores oportunidades comerciales. Además, apoyarse en el software de gestión de proyectos de construcción ayuda a mejorar las ofertas al tiempo que mejora la transparencia con los clientes.
Además de esto, el uso de una solución de este tipo facilita el trabajo en varios proyectos al mismo tiempo. Puede ayudar a crear carpetas privadas para cada proyecto único al tiempo que le da la libertad de acceder a datos de proyectos anteriores para planificar proyectos futuros. Además, las funciones adicionales, como los recordatorios automáticos, la programación de actividades y la planificación de proyectos, se simplifican mucho cuando se cuenta con un sistema de CRM dedicado.
Capacidades integradas
Por último, pero no menos importante, cuando planea adoptar o actualizar su software de gestión de proyectos existente, siempre es una buena idea trabajar en un software con capacidades integradas. Esto no solo lo ayuda a ahorrar costos en múltiples soluciones de un solo punto, sino que también ayuda a mantener todos los procesos de contabilidad, gestión de proyectos, ERP y CRM en una sola plataforma.
Además, trabajar con un software integrado de gestión de proyectos de construcción puede ser de gran ayuda para superar cualquier retraso o error en las actividades rutinarias. Dado que las soluciones integradas están diseñadas en redes compartidas, se vuelve más conveniente para los gerentes de proyectos, contratistas y propietarios de proyectos tener los datos más precisos que puedan ayudarlos a tomar mejores decisiones.
Lo escencial
La construcción moderna exige técnicas progresivas que puedan ayudar a garantizar la precisión en las actividades del proyecto. Por lo tanto, trabajar en un software de gestión de proyectos de construcción rico en funciones lo ayuda a tener un mejor control sobre la contabilidad, la facturación, el seguimiento del tiempo y otras actividades relacionadas con el proyecto.
Dado que las soluciones automatizadas ayudan a agregar más comodidad, el uso de software de construcción con las características definidas anteriormente podría ayudarlo a mejorar la planificación operativa, tener mejores oportunidades comerciales y asegurar mayores ingresos. Y si no quiere que su inversión se convierta en una oportunidad perdida, todo lo que necesita hacer es consultar la lista anterior de características y hacer un movimiento más consciente con sus necesidades de tecnología de construcción.
Biografía del autor: Ed Williams es el líder sénior del equipo en ProjectPro, un software integrado de contabilidad de la construcción. Tiene una gran experiencia en la industria y es un experto en Microsoft Dynamics que se enfoca en implementaciones exitosas. Es un líder visionario y su objetivo siempre es ofrecer lo mejor a las industrias de la construcción y orientadas a proyectos.
