5 mejores prácticas para administrar una línea de tiempo de construcción

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La construcción es un proceso extenso. Una mirada a las diversas etapas de construcción y sabrá cuánto se dedica a sus operaciones. Precisamente lo que requiere es un cronograma de construcción bien establecido para administrar las tareas sin problemas. Pero es desafortunado que apenas le demos el pensamiento que necesita. Naturalmente, los diagramas de Gantt y las herramientas de administración de recursos son útiles, pero simplemente facilitan el proceso. Como tal, eres tú quien debe pensar de manera justa en la línea de tiempo. Recuerde siempre: cuanto más tiempo invierta en el cronograma de construcción, es probable que experimente más problemas menores cuando implemente el plan.

Hoy, lo ayudaremos a echar un vistazo a las mejores prácticas para administrar una línea de tiempo de construcción. pero no olvides echa un vistazo a este enlace antes de desplazarse para obtener información útil sobre cómo hacer un cronograma de construcción.

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¿Qué es una línea de tiempo de construcción?

Un cronograma de construcción es un cronograma creado para administrar cada tarea y evento sin problemas en el proyecto de construcción. Este es un aspecto importante del proceso de construcción, ya que ayuda a evitar obstáculos en el camino. También le permite echar un vistazo a los diversos recursos que necesita y los equipos responsables de cada uno de los trabajos involucrados en el proceso de construcción. Como tal, uno necesita invertir suficiente tiempo y hacer una lluvia de ideas para crear una línea de tiempo de construcción bien establecida en necesidad.

1.   Obtenga información y herramientas

Una gran cantidad de recursos, partes interesadas, y los participantes están involucrados en el proceso de construcción. Como tal, debe comenzar enumerando a cada subcontratista involucrado en el proceso. Dado que a menudo hay varios subcontratistas involucrados, debe desarrollar los nombres para recordarlos y concentrarse de manera integral en sus tareas. Una vez que haya creado la lista, conéctese con ellos y solicite el tiempo requerido para adquirir los materiales. Después de obtener esa información, puede pedirles que le digan la duración estimada que probablemente tomará su parte del proyecto. Tal cosa te ayuda a crear una estimación precisa o al menos algo parecido.

La siguiente solución es hablar con una oficina de código local. Esto es para extraer la lista de requisitos que se necesitan para llevar a cabo el proceso de construcción. Tenga en cuenta que las restricciones del código difieren según el tipo de construcción y los materiales involucrados. Es por eso que debe conocerlos y realizar una investigación práctica para garantizar que el proyecto cumpla con los requisitos.

Cuando presupueste su proyecto, debe hablar con el banco y evaluar el mejor momento para liberar los fondos. También necesitará una afluencia constante de efectivo que lo ayudará a continuar con el proyecto. Entonces, antes de comenzar a trabajar en la construcción, debe discutir todo lo relacionado con esto con su banco, incluida la información relacionada con el desembolso de su dinero. Antes de programar el plan, hablar con el banco les permite tener una imagen más fantástica del proyecto y obtener información completa sobre el proceso de programación.

2.   Recopilar y priorizar tareas

Tienes las herramientas y el contexto a mano. Pero eso no es todo. Tienes que dar un paso adelante y crear pasos para que la plan de proyecto todo un éxito. cuando se trata de administrar una línea de tiempo de construcción. Aquí es cuando necesita crear las tareas que se llevarán a cabo durante el proceso de construcción. Sin crear las tareas de construcción, le resultará difícil crear un cronograma de construcción preciso. Entonces, todo lo que tiene que hacer es crear una lista completa de cada trabajo que necesita para un proceso de construcción exitoso.

Una de las mejores herramientas para priorizar tareas es implementar una estructura de desglose del trabajo. Esto le ayudará a visualizar los entregables. Tan pronto como tenga sus trabajos casi terminados, le será más fácil organizarlos en orden. El WBS puede ayudarlo con esto. También puede usar el software de diagrama de Gantt que lo ayudará a distribuir las tareas en una línea de tiempo del proyecto.

3.   Crear duración

Si desea mejorar la eficacia, lo mejor es agregar la duración para llegar a una tarea. Entonces, una vez que los tenga en orden, puede enumerar una fecha de inicio y finalización para cada uno. Entonces, si está trabajando en un software de diagrama de Gantt, encontrará la duración en un gráfico de barras. Asegúrese de que la duración de cada tarea que se cree sea realista de lograr. Además, no se olvide de considerar el clima y las predicciones meteorológicas para desarrollar una duración más precisa.

4.   Asignar e implementar

Todos sabemos que las tareas no se pueden completar por sí mismas. Pero, otra cosa que debe tenerse en cuenta es que simplemente asignar el trabajo a los equipos puede volverse confuso en el cronograma de construcción. Esto se debe a que ya hay múltiples subcontratistas para realizar un seguimiento. Pero si quieres distinguir los grupos y las obras, tareas de codificación de colores puede ser eficiente. Por lo tanto, será más eficiente para usted determinar quién está trabajando en qué proyecto tan pronto como la fase de implementación entre en acción.

5.   Revise tanto como sea posible

Todos sabemos que el cronograma de construcción es bastante complicado. También exige un monitoreo permanente que puede ser una experiencia problemática todo el tiempo. Pero el problema es que si no supervisa y revisa durante el proyecto, los cambios pueden desviarlo. Es por eso que debes revisar las tareas y el proyecto tanto como sea posible. Haga un seguimiento de su horario todos los días, dependiendo de su tiempo. Además, sigue actualizándolo con frecuencia. Una plantilla de informe diario de construcción puede ayudarlo a realizar un seguimiento del progreso realizado en el proyecto de construcción.

Lo más importante es...

Asegúrese de crear un cronograma de construcción con precisión teniendo en cuenta lo esencial. Hacer esto te ayudará a crear espacio para un proyecto de construcción exitoso a largo plazo. También te ayudará a mantener un sistema de trabajo impecable y disciplinado a lo largo del tiempo.