Como contratista, si demuestra repetidamente la capacidad de reducir los costos del proyecto, es probable que obtenga más trabajos que los competidores menos eficientes.
Ese es el principio al que aludió el Dr. Thomas Sowell, economista y miembro principal del Instituto Hoover de la Universidad de Stanford, en una columna que escribió para el Ayuntamiento. Según el Dr. Sowell, los costos están asociados con el tiempo y los recursos necesarios para producir un producto o brindar un servicio, mientras que los precios son sumas impartidas a los clientes que permiten a las empresas cubrir sus costos y recibir un retorno.
Por lo tanto, si puede encontrar formas de reducir los costos asociados con su operación, podrá presentar ofertas más atractivas a los propietarios de proyectos. Utilizando software de gestión de la construcción puede ayudarlo a identificar costos excesivos y eliminarlos. Sin embargo, se necesitarán las siguientes tácticas para reducir esos gastos:
- Asigne empleados capaces a las tareas correctas
De acuerdo con "Gestión de proyectos para la construcción" de Chris Hendrickson, un constructor puede incurrir en sobrecostos si los trabajadores a cargo de determinados componentes del trabajo no están adecuadamente capacitados.
Por supuesto, desea invertir en las habilidades de sus empleados. Permitir que los trabajadores u otro personal trabajen en tareas más complejas y orientadas técnicamente les brinda experiencia, lo cual es valioso para usted como propietario de un negocio. Sin embargo, eso no significa que deba asignar tareas a personal que se vería abrumado por tales responsabilidades.
Para desarrollar las habilidades de los trabajadores y garantizar que las tareas se lleven a cabo dentro del presupuesto, deje las tareas complejas a los empleados calificados y permita que el personal con menos experiencia los ayude.
La evaluación periódica de los equipos puede reducir las posibilidades de que se produzcan tiempos de inactividad.
- Mantener proactivamente el equipo
Esto puede ser de sentido común para usted, pero es un punto que vale la pena mencionar. En lugar de hacer funcionar la maquinaria contra el suelo, tome medidas básicas para reducir las posibilidades de que ocurran fallas.
El mantenimiento proactivo, también conocido como mantenimiento preventivo, puede ayudar a los contratistas a ahorrar entre un 12 y un 18 por ciento en costos de maquinaria, según el Departamento de Energía de EE. UU.
En lo que respecta a los costos del proyecto, el mantenimiento proactivo del equipo puede ayudarlo reducir las posibilidades de tiempo de inactividad inesperado ocurriendo mientras el trabajo está en marcha. Por lo tanto, no tiene que sufrir las consecuencias financieras asociadas con los retrasos.
Para respaldar los programas de mantenimiento proactivo, puede programar inspecciones de máquinas a través de su software de gestión de proyectos, asegurándose de que sus empleados completen estas tareas regularmente.
- Presta atención al clima
Recibir pronósticos de manera regular lo ayudará a determinar si el uso de ciertos equipos será o no una inversión productiva. Por ejemplo, es probable que intentar cavar una alcantarilla con una excavadora durante fuertes lluvias sea una causa perdida, ya que el lodo seguirá deslizándose hacia la zanja.
- Mantenga una línea de comunicación abierta
Compartir información con las partes interesadas del proyecto es imprescindible para mantener los costos bajos. Si lo hace, le permitirá mejor navegar variaciones de construcción, asignar responsabilidades e incluso anticipar sobrecostos.
Entre los empleados que asigna a trabajos particulares y los proveedores que entregan los materiales necesarios, el conocimiento debe distribuirse entre varias partes. No es realista esperar que lo sepas todo, así que permite que los participantes del proyecto compartan información.
En lugar de comunicarse por teléfono o por correo electrónico, es mucho más eficiente usar tecnología que le permita administrar todos los documentos y mensajes del trabajo a través de una única plataforma.
