4 consejos ganadores para una estimación precisa de la construcción en 2021

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La estimación precisa de la construcción cuando se trata del negocio de la construcción es esencial porque a menudo se asocia con costos generales extensos y objetivos de ingresos inalcanzables. Y la única razón importante por la que los contratistas tienden a desviarse de sus objetivos es la previsión presupuestaria inadecuada.

Sin embargo, la calidad previsión presupuestaria es vital para la gestión eficaz de proyectos y el control de gastos. La previsión presupuestaria permite a los contratistas comprender el tiempo necesario para completar el proyecto, sus costes y todos los demás datos críticos del proyecto que pueden afectar al flujo de caja. Dado que la previsión o estimación es la etapa principal del ciclo de vida del proyecto, debe trabajarse de la manera más eficaz para evitar cualquier interrupción en la financiación del proyecto.

La previsión también es importante para determinar los ingresos previstos porque las empresas querrán saber cuánto pueden ganar antes de emprender un proyecto. Además, un pronóstico preciso proporcionará información sobre el flujo de efectivo futuro, lo cual es especialmente importante en una industria donde la financiación de un nuevo proyecto probablemente provenga de los ingresos de uno anterior.

Además, una gran cantidad de variables asociadas con un proyecto hace que sea más difícil para los contratistas determinar la posición real de las finanzas del proyecto y la asignación de recursos al considerar factores como la probabilidad de cambios en las órdenes, las condiciones climáticas, los cierres debido a una pandemia, etc.

Dado que es necesario que los contratistas entiendan el proceso correcto para mejorar la previsión presupuestaria para mejorar el control de los proyectos, aquí le traemos una lista de 4 consejos ganadores que pueden ayudar a los contratistas y gerentes de proyectos a apuntar a Estimación precisa de la construcción. Averigüemos cuáles son.

Revisar y actualizar

El negocio de la construcción está lleno de incertidumbres y resultados impredecibles. Incluso si un proyecto se planifica de la manera más cuidadosa, los desafíos pueden aparecer repentinamente de la nada. Esta es la razón por la que es importante que los gerentes de proyecto, los supervisores del sitio y los contratistas estén al tanto del progreso del proyecto para garantizar que se mueva en la dirección correcta.

Además de esto, se deben trabajar las previsiones iniciales de manera efectiva para medir el proyecto e identificar los riesgos que se deben trabajar de antemano para evitar pérdidas en el futuro. Además, puede apuntar a mejorar las fechas y el calendario para trabajar en pronósticos que pueden subestimar o exagerar proyectos futuros.

Costos directos e indirectos

Lo siguiente que debe hacer para tener precisión en las previsiones de su proyecto de construcción para 2021 es trabajar en todos los costos directos e indirectos involucrados. De costos directos, aquí nos referimos a los costos que están relacionados con producir un producto o completar las actividades para lograr las metas finales. Estos deben incluir todos los gastos relacionados con mano de obra, material, equipo, logística, etc.

Por otro lado, los costos indirectos incluyen gastos que no están directamente relacionados con el proceso de desarrollo de un proyecto de construcción. Los costos indirectos no son fáciles de rastrear y, por lo tanto, necesitan una participación intensa de los equipos de campo y oficina para ubicar cualquier costo que pueda implicar un departamento, actividad o proyecto en particular.

La mayoría de las veces, estos costos indirectos son costos generales, es decir, seguros, salarios, cambios en los requisitos de suministro, costos de equipos, es decir, reparaciones, depreciación y mantenimiento, y, por último, las cargas laborales, es decir, impuestos, compensación, etc. Como estos costos constituyen una gran parte de los gastos generales del proyecto, es crucial trabajar en estos costos para producir pronósticos precisos.

Recuperación de datos históricos

Otra cosa que debe hacer para trabajar en estimaciones de calidad es alimentarse de los datos históricos relacionados con los proyectos. Estos datos deben usarse para tener una previsión del proyecto mientras se revisan los datos históricos para localizar errores con los proyectos anteriores y evitar que se repitan en los proyectos existentes y futuros.

Este enfoque para practicar la retrospectiva también puede ayudar a crear tendencias predecibles relacionadas con un proyecto que pueden beneficiarse al resistir cualquier actividad que pueda obstaculizar el progreso del proyecto y al mismo tiempo brindar el beneficio de crear presupuestos y pronósticos precisos.

Uso de un software de construcción integrado

El ciclo de vida de un proyecto de construcción generalmente involucra tantas actividades que aumentan las posibilidades de omitir cualquier información importante en el proceso de planificación. Aunque muchas empresas de construcción ya tienen acceso a soluciones de construcción para trabajar en tales brechas, trabajar en soluciones dispares crea un retraso en la información.

Sin embargo, el uso de un sistema integrado ayuda a monitorear y administrar todos los problemas relacionados con el costo del trabajo, la contabilidad y otros recursos que tienen un efecto directo o indirecto en el presupuesto del proyecto. El uso del software de gestión de proyectos de construcción adecuado que ofrezca capacidades en la nube podría incluso ayudar a los contratistas a tener una única fuente de información para todos sus objetivos de previsión e informes de proyectos. Con todas estas funciones disponibles en dispositivos móviles, los contratistas podrían crear informes de proyectos personalizados que podrían usarse en el futuro para procesar pronósticos para proyectos similares de una manera más eficiente.

Lo escencial

Con todo, la utilidad de un pronóstico depende completamente de su precisión y, para lograr tal precisión, los contratistas deben trabajar en un proceso bien definido que se alimenta de cada etapa y actividad asociada con el proyecto.

Además, la previsión de la calidad puede incluso ayudar a utilizar el tiempo y los recursos para obtener el máximo beneficio comercial, lograr el alcance del proyecto y ofrecer los entregables a tiempo. Sin embargo, el cumplimiento de tales objetivos requiere que los contratistas apunten al proceso de revisión, identifiquen los costos directos e indirectos, verifiquen los datos históricos y, por último, tengan acceso al software de gestión de proyectos y contabilidad de construcción adecuado.

Una vez que hayan terminado de implementar y lograr el proceso en el flujo de trabajo, los contratistas y gerentes de proyectos solo necesitan pulir estas habilidades para disfrutar de presupuestos exactos, flujo de efectivo optimizado e ingresos aumentados.

Biografía del autor: Ed Williams es el líder sénior del equipo en ProjectPro, un software integrado de contabilidad de la construcción. Tiene una gran experiencia en la industria y es un experto en Microsoft Dynamics que se enfoca en implementaciones exitosas. Es un líder visionario y su objetivo siempre es ofrecer lo mejor a las industrias de la construcción y orientadas a proyectos.