Es probable que ocurran interrupciones, pero la forma en que las maneja puede contribuir en gran medida a minimizar su impacto en su proyecto. En la construcción, los clientes realistas juzgan a los constructores en función de qué tan bien manejan las interrupciones, en lugar de avergonzarlos cada vez que ocurren interrupciones. Aquí hay tres interrupciones que puede encontrar y los métodos que puede emplear para lidiar con ellas.
- errores del proyecto
Puede supervisar hasta siete equipos, cada uno de los cuales trabaja en un proyecto diferente. Mientras que una 'cuadrilla' puede consistir en un trabajador y un capataz, otra puede incluir muchos trabajadores y dos capataces. Ya sea que esté administrando 10 o 30 personas, necesita conocer sus capacidades. Por ejemplo, John puede ser un gran operador de máquinas, pero ¿tiene los conocimientos necesarios para instalar una línea de agua comercial? La Escuela de Ingeniería y Medio Ambiente Construido de la Universidad de Wolverhampton señaló que investigaciones del Reino Unido, EE. UU. y países escandinavos sugieren que el 30 por ciento de la construcción implica reelaboración. Para evitar tales problemas, comprenda las competencias de su empleado. En tus gestión de proyectos de construcción software, cree un perfil para cada trabajador, detallando su experiencia, habilidades, certificaciones y otros detalles aplicables.
- Cambios de orden
Según un estudio publicado en el Journal of Financial Risk Management, los cambios de pedidos son una de las muchas posibles interrupciones que pueden resultar costosas de abordar, según su tamaño y escala. Cualquier número de factores podría causar esta interrupción, desde un propietario que desea usar un tipo diferente de mosaico hasta un miembro del equipo que descubre que cierto tipo de fachada no cumple con las normas de seguridad gubernamentales. A veces, los materiales incorrectos llegan al sitio, dejándolo en un aprieto. A veces, los materiales incorrectos llegan al sitio, dejándolo en un aprieto. Para mitigar el daño asociado con los cambios de pedido, determine qué productos y materiales podrían cumplir con el propósito previsto. Por ejemplo, ¿podría reemplazar el pino tratado a presión con compuestos de madera y plástico? ¿Qué características hacen que este último sea mejor que el primero, o viceversa? En pocas palabras: Averigüe las alternativas y descríbalas al cliente. En lo que respecta a los cambios de pedidos no planificados, tome nota de cualquier posible factor inesperado. Por ejemplo, si está trabajando en una región montañosa, considere la posibilidad de toparse con una cornisa. Realizar una evaluación del sitio a través de su aplicación de gestión de proyectos ayudará en este sentido.
- Baja productividad laboral
Es posible que estés trabajando demasiado duro. Técnicamente, el desempeño deficiente de los empleados puede considerarse una interrupción en sí misma, aunque es duradera en lugar de instantánea. La mejor manera de resolver este problema puede no implicar hacer restallar el látigo metafórico. Claro, hay trabajadores que pueden no estar a la altura, y usted puede decidir dejarlos ir por reemplazos más dispuestos y capaces. Hay un par de razones por las que su proyecto puede tener una baja productividad de los trabajadores. Existe la posibilidad de que su fuerza laboral esté agotada. Una investigación de la Asociación de la Industria de Paredes y Techos encontró que aquellos que trabajan cuatro semanas de ocho horas por día son un 16 por ciento más eficientes que las personas que trabajan nueve horas por día durante un mes. Muchos de los problemas que encontrará en un proyecto se originarán en una comunicación deficiente. Una plataforma que le permita compartir información con todas las partes interesadas del proyecto será de gran ayuda en este sentido.
